Minder admin.
Meer tijd.
Praktische AI voor het MKB — verdien 5–15 uur per week terug in administratie, sales en operatie. Veilig, zonder extra personeel.
AIstap is de eerste stap naar praktische AI voor het MKB. U koopt geen rapport — u koopt een heldere AI-richting en het ene custom project dat de moeite waard is. We starten met een AI Scan, bewijzen de waarde en bouwen daarop verder.
Praktische AI voor het MKB — verdien 5–15 uur per week terug in administratie, sales en operatie. Veilig, zonder extra personeel.
Werkt in de tools die u al gebruikt
De meeste MKB-bedrijven proberen wat tools en stoppen. Het probleem is niet de techniek — het is het ontbreken van een concrete, veilige eerste stap.
E-mails, offertes, facturen, rapporten — elke week, met de hand.
Veel geprobeerd, weinig structureel bespaard — niemand laat het werken in uw proces.
Mag ik klantdata gebruiken? Wie is verantwoordelijk? Onzekerheid houdt u vast.
Geen groot platform, geen maandenlang traject. We beginnen klein, bewijzen het rendement en bouwen daarop verder.
In 90 minuten brengen we in kaart hoe uw bedrijf werkt en waar AI echt rendement oplevert. U houdt prioriteiten, een roadmap en het beste eerste project over.
We bouwen het aanbevolen project end-to-end — één workflow, assistent of mini-tool — tegen een vaste prijs op het resultaat, gedocumenteerd en overgedragen.
Optionele maandelijkse ondersteuning met beperkte uren: bijstellen, kleine verbeteringen en een vaste review. Geen onbeperkte support.
Echte voorbeelden van kleine AI-workflows — met steeds een mens die goedkeurt voordat er iets uitgaat.
Voor administratie- en accountantskantoren — waar AI stilletjes de meeste uren bespaart.
Sleep een PDF of een foto van een bon erin — het leest de data en zet de boeking klaar in uw software. U keurt goed.
Controleert welke bonnen of afschriften elke klant nog moet aanleveren en stelt een vriendelijke herinnering op vóór de deadline.
Stelt antwoorden op voor de dagelijkse klantmails — waar staat mijn factuur, wat is de deadline — rechtstreeks uit hun eigen dossier. U checkt en verstuurt.
Voor installateurs en technische bedrijven — minder papierwerk, meer declarabele uren.
Spreek ter plekke in wat de klant nodig heeft; het stelt in minuten een nette offerte op.
Geen offerte blijft liggen: het stelt getimede, vriendelijke opvolgmails op zodat meer offertes klussen worden.
Maakt van de notities en foto's van de monteur dezelfde dag een nette factuur — sneller geld op de rekening.
Voor makelaars en vastgoedbeheerders — woningen sneller online, leads nooit koud.
Maakt van foto's en woningdetails in minuten een nette, on-brand woningtekst.
Sorteert binnenkomende bezichtigingsverzoeken en stelt antwoorden met tijdsvoorstellen op — u bevestigt.
Volgt warme kopers en verkopers op met getimede, vriendelijke berichten zodat minder leads koud worden.
Voor recruiters en uitzenders — minder administratie, snellere shortlists. U beslist altijd.
Maakt van een korte briefing een heldere, inclusieve vacaturetekst — klaar om te plaatsen.
Beantwoordt veelgestelde kandidaatvragen en verzamelt intakegegevens, zodat elk gesprek warm begint.
Maakt van gespreksopnames gestructureerde notities op uw criteria — u beslist.
Voor retail en webshops — sneller antwoorden, scherpere productteksten, blijere klanten.
Sorteert vragen over bestellingen en retouren en stelt antwoorden op — u checkt en verstuurt.
Maakt van specificaties en een paar kernwoorden nette, vindbare productteksten.
Stelt on-brand reacties op reviews op en handelt routinevragen over retouren af.
Voor restaurants, cafés en hotels — minder telefoon-administratie, meer aandacht voor gasten.
Beantwoordt reserverings- en groepsaanvragen en stelt opties voor — u bevestigt.
Stelt in seconden warme, on-brand reacties op uw Google- en Tripadvisor-reviews op.
Stelt bestellingen bij leveranciers op uit uw voorraadnotities en werkt het weekrooster bij.
Handig in vrijwel elk klein bedrijf.
Stel in gewone taal vragen over uw contracten en bestanden — bijvoorbeeld uw opzegtermijn bij een leverancier.
Maakt van een gespreksopname nette notulen en een duidelijke takenlijst.
Sorteert binnenkomende mail, markeert wat belangrijk is en stelt antwoorden op — u checkt en verstuurt.
Elke workflow wordt gebouwd in uw eigen accounts, met een mens in de beslissing. Tijdwinst is een realistische schatting.
Schuif naar uw situatie. Een realistische schatting — geen verkooppraatje.
Assumption: AI realistically removes ~40% of this repetitive time.
Start met een betaalde AI Scan, bouw het eerste project als een Custom Sprint met vaste prijs, en houd het draaiende met AI Care. Elke Sprint bevat teamtraining en een simpele AI-policy. Elke oplevering heeft een vaste scope.
90 min + roadmap
Geen sterke kans? U houdt alsnog een heldere richting over — vrijblijvend.
Mini · Core · Advanced
beperkte uren / maand
Regel: een Sprint start altijd na een betaalde AI Scan (€ 949) — en die € 949 wordt volledig verrekend met je Sprint als je doorgaat. Zo automatiseren we de juiste dingen, niet de verkeerde.
Drie sprintmaten — vaste prijs op het resultaat
3–7 dagen
1 workflow, assistent of mini-tool
1–3 weken
2–3 workflows + integratie of mini-app
3–6 weken
Intern portaal, multi-tool, kennisbank
U bent eigenaar van alles wat we bouwen: het draait in uw accounts, met uw prompts, automatiseringen en runbook. Mochten we ooit uit elkaar gaan, dan blijft het werken — geen afhankelijkheid van AIstap.
Waar processen standaard en herhaalbaar zijn, is de tijdwinst het grootst — en het snelst aantoonbaar.
We beloven geen "alles automatiseren" en geen absolute veiligheid. We beloven een gecontroleerde opzet: de juiste eerste 3-5 cases, met heldere regels rond uw data.
Vraag het in een gesprekDe AI Scan is € 949 excl. btw — en als u doorgaat met een Sprint, wordt die € 949 volledig verrekend, dus de Scan kost u in feite niets. U krijgt een bedrijfsproceskaart, een AI-kansenkaart, een now/next/later priority stack, het aanbevolen beste eerste project en een offerte met vaste prijs om het te bouwen. Geen sterke kans? Dan houdt u alsnog een heldere richting over — geen verplichting.
Ja, behalve als u al heldere eisen en budget heeft. De Scan zorgt dat we de juiste dingen automatiseren in plaats van de verkeerde — dat bespaart u geld en frustratie.
Ja — sinds februari 2025 vereist artikel 4 van de EU AI Act voldoende AI-geletterdheid bij medewerkers. Elke Custom AI Sprint bevat praktische training op wat we bouwen plus een simpele AI-policy, zodat u voldoet aan de verplichting voor de tools die we opleveren. Een bedrijfsbreed programma nodig? Dat scopen we apart.
U werkt met uw eigen accounts, er is altijd een mens in de beslissing, en we regelen de verwerkersovereenkomst (DPA) en — waar nodig — een DPIA. Voor gevoelige data (cv's, financiële documenten) ontwerpen we AVG-bewust en met menselijke controle.
Nee. Het doel is uw team uren teruggeven op saai herhaalwerk, zodat ze aan waardevoller werk toekomen. Geen extra personeel nodig, geen ontslagen.
De Scan geeft direct richting. De eerste Custom Sprint draait meestal binnen 1-3 weken (een Mini Sprint in 3-7 dagen). We mikken op meetbare besparing, geen eindeloze projecten.
Een build met vaste scope van het aanbevolen project: één hoofdresultaat — een workflow, assistent of mini-tool — geprijsd op het resultaat, niet per uur. Drie maten (Mini, Core, Advanced), gebouwd in uw eigen accounts, getest, gedocumenteerd en overgedragen.
Vijf praktische AI-workflows voor uw sector waarmee u deze maand kunt starten — met de simpele regels om het AVG-bewust te doen.
Plan een korte kennismaking van 15 minuten of direct een AI Scan. We kijken samen waar uw snelste winst zit.
Liever e-mailen? E-mail voor een AI Scan ·