Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 30 juni 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
AIstap (de "verwerkingsverantwoordelijke") is een AI-consultancy voor het Nederlandse MKB. Contact: [email protected]. KVK-nummer: in registratie (volgt zodra de onderneming is ingeschreven).
2. Welke gegevens verzamelen we en waarom?
Wanneer u het contact-/AI Scan-formulier of het gids-formulier op deze website invult, verwerken we de gegevens die u zelf opgeeft: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, (optioneel) telefoonnummer, sector en uw bericht. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om contact met u op te nemen en uw aanvraag (bijvoorbeeld een AI Scan) op te volgen.
Daarnaast verwerkt onze hostingpartij technische gegevens (zoals IP-adres en logbestanden) die nodig zijn om de website veilig te leveren.
3. Grondslag
De verwerking is gebaseerd op uw toestemming en op het nemen van precontractuele stappen op uw verzoek (artikel 6, lid 1, sub a en b AVG).
4. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
We bewaren aanvraaggegevens maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij hieruit een klantrelatie ontstaat — dan bewaren we de gegevens zo lang als nodig voor die opdracht en de wettelijke bewaartermijnen.
5. Met wie delen we gegevens (verwerkers)?
We verkopen uw gegevens nooit. We schakelen zorgvuldig geselecteerde verwerkers in om de dienst te leveren, in de volgende categorieën:
- een cloud-database- en hostingprovider (opslag van formulierinzendingen, hosting en CDN van de website);
- een e-maildienst (de notificatie-e-mail per inzending en e-mailrouting voor [email protected]).
Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de EER verwerken; dat gebeurt onder passende waarborgen (EU-standaardcontractbepalingen / SCC's). Een actuele lijst van onze specifieke verwerkers is op verzoek beschikbaar via [email protected].
6. Cookies & lokale opslag
Deze website plaatst geen tracking-cookies. We gebruiken alleen functionele lokale opslag (localStorage) om uw voorkeur voor taal en thema te onthouden. Daarvoor is geen toestemming vereist. Eventuele statistieken worden cookieloos en privacyvriendelijk gemeten.
7. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens. Stuur hiervoor een e-mail naar [email protected]. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Privacy statement
Last updated: 30 June 2026
1. Who is responsible?
AIstap (the "data controller") is an AI consultancy for Dutch SMEs. Contact: [email protected]. Chamber of Commerce (KVK) number: in registration (to follow once the business is registered).
2. What data do we collect and why?
When you complete the contact / AI Scan form or the guide form on this website, we process the data you provide: name, company name, email address, (optional) phone number, sector and your message. We use this data solely to contact you and follow up on your request (for example an AI Scan).
In addition, our hosting provider processes technical data (such as IP address and log files) needed to deliver the website securely.
3. Legal basis
Processing is based on your consent and on taking pre-contractual steps at your request (Article 6(1)(a) and (b) GDPR).
4. How long do we keep your data?
We keep enquiry data for a maximum of 12 months after the last contact, unless a client relationship results — in which case we keep it for as long as needed for that engagement and any statutory retention periods.
5. Who do we share data with (processors)?
We never sell your data. We engage carefully selected processors to deliver the service, in the following categories:
- a cloud database & hosting provider (storage of form submissions, website hosting and CDN);
- an email delivery service (the notification email per submission and email routing for [email protected]).
Some of these providers may process data outside the EEA; where they do, it is under appropriate safeguards (EU Standard Contractual Clauses). A current list of our specific processors is available on request via [email protected].
6. Cookies & local storage
This website sets no tracking cookies. We only use functional local storage (localStorage) to remember your language and theme preference, which does not require consent. Any analytics are measured cookieless and privacy-friendly.
7. Your rights
You have the right to access, rectification, erasure, restriction, objection and portability of your data. Email [email protected] to exercise them. You may also lodge a complaint with the Dutch DPA, the Autoriteit Persoonsgegevens.