AIstap

Voorbeelden

Bekijk wat AIstap in uw bedrijf kan automatiseren.

  • E-mail
  • PDF
  • Spreadsheet
  • Chatbericht

AIstap

de automatisering

  • Leest
  • Valideert
  • Zet klaar

Uw systemenFICTIEF VOORBEELD

  • Uw TMSTer controleTilburg → Venlo · 02-10
  • Uw ERPConceptorderOrder klant 10482 · 3 regels
  • Uw calculatieConcept1 vraagAanvraag plaatdelen · 3 delen

Twijfel? Eerst naar uw team.

Is iets onduidelijk, dan gaat het eerst naar uw team. Uw team beslist.

U hoeft uw systemen niet te vervangen. AIstap kan het werk automatiseren dat ertussen gebeurt: het lezen, overtypen, controleren en opvolgen dat uw team nu met de hand doet.

TMS: het programma waarin u ritten plant. ERP: het systeem met uw orders, voorraad en facturen. CMR: de vrachtbrief. POS: het kassasysteem.

Laat ons uw proces zien Bekijk de voorbeelden

Gratis · 30 minuten online · één proces · vrijblijvend

Kies het werk dat u herkent.

Elk voorbeeld is fictief en laat zien wat uw team blijft beslissen.

80 oplossingen

Alle oplossingen per onderwerp

01Documentverwerking & administratie

Van losse informatie naar geordende bedrijfsgegevens.

11 oplossingen

  1. 01

    Orders uit e-mail naar uw ERP

    Zet e-mails van klanten en bijgevoegde pdf's om in gecontroleerde verkooporders in uw ERP.

    Bekijk het voorbeeld

  2. 02

    Offerteaanvragen verwerken

    Haalt wensen, aantallen en specificaties uit aanvragen en zet ze klaar voor uw calculatie.

    Bekijk het voorbeeld

  3. 03

    Documenten slim digitaliseren

    Zet gescande documenten, papieren formulieren en handgeschreven notities om in digitale gegevens.

    Voorbeeld volgt

  4. 04

    Prijslijsten van leveranciers verwerken

    Zet nieuwe prijzen en productgegevens van leveranciers in uw bedrijfssoftware.

    Bekijk het voorbeeld

  5. 05

    Documenten automatisch sorteren en opslaan

    Herkent documenten, deelt ze in en slaat ze automatisch op de juiste plek op.

    Voorbeeld volgt

  6. 06

    Documenten controleren op fouten

    Vindt ontbrekende gegevens, tegenstrijdige waarden en onvolledige documenten vóór de verwerking.

    Voorbeeld volgt

  7. 07

    Orderwijzigingen opsporen en volgen

    Herkent wijzigingen in klantorders in e-mails, bijlagen en herziene documenten.

    Voorbeeld volgt

  8. 08

    Douanedocumenten voorbereiden

    Maakt conceptaangiftes voor de douane op basis van facturen, paklijsten en zendinggegevens.

    Bekijk het voorbeeld

  9. 09

    Certificaten koppelen aan leveringen

    Koppelt kwaliteitscertificaten en bijbehorende documenten automatisch aan de juiste levering.

    Bekijk het voorbeeld

  10. 10

    Werkrapporten maken

    Maakt van spraakberichten, foto's en notities van medewerkers duidelijke werkrapporten.

    Voorbeeld volgt

  11. 11

    Spreadsheets samenvoegen en opschonen

    Voegt Excel-bestanden samen, lost tegenstrijdigheden op en levert schone gegevens.

    Voorbeeld volgt

02Logistiek, inkoop & voorraad

Slimmer magazijnwerk, inkoop en leveringen.

12 oplossingen

  1. 12

    Transportopdrachten verwerken

    Zet transportaanvragen uit e-mails en pdf's om in gecontroleerde opdrachten in uw TMS.

    Bekijk het voorbeeld

  2. 13

    Orderbevestigingen naast inkooporders leggen

    Vergelijkt bevestigingen van leveranciers met uw inkooporders en markeert de verschillen.

    Bekijk het voorbeeld

  3. 14

    Pick- en paklijsten voor het magazijn

    Maakt van goedgekeurde klantorders duidelijke pick- en paklijsten voor het magazijn.

    Voorbeeld volgt

  4. 15

    Voorraad tellen met spraak

    Legt tellingen vast met uw stem en zet de aanpassingen klaar in uw voorraadsysteem.

    Bekijk het voorbeeld

  5. 16

    Voorraadverschillen opsporen

    Vindt verschillen tussen de getelde voorraad en de voorraad in uw systeem.

    Voorbeeld volgt

  6. 17

    Slim bijbestellen

    Stelt inkoophoeveelheden voor op basis van voorraad, verkoophistorie en verwachte vraag.

    Bekijk het voorbeeld

  7. 18

    Voorraad verdelen tussen locaties

    Stelt verplaatsingen tussen locaties voor om tekorten en overvoorraad te voorkomen.

    Bekijk het voorbeeld

  8. 19

    Zendingen volgen en vertraging melden

    Volgt zendingen en waarschuwt uw team als een levering te laat dreigt te komen.

    Voorbeeld volgt

  9. 20

    Verzenddocumenten maken

    Maakt verzendlabels, paklijsten en afleverbonnen op basis van de ordergegevens.

    Voorbeeld volgt

  10. 21

    Afleverbewijzen digitaal verwerken

    Legt getekende afleverbonnen vast, controleert de gegevens en werkt de zending bij.

    Voorbeeld volgt

  11. 22

    Transportschade en claims

    Bundelt schadefoto's, zendinggegevens en bijlagen tot een compleet claimdossier.

    Voorbeeld volgt

  12. 23

    Batches en houdbaarheid bewaken

    Bewaakt batches en houdbaarheidsdata en waarschuwt uw team als er actie nodig is.

    Voorbeeld volgt

03Productie & kwaliteitscontrole

Betere productieplanning, kwaliteit en betrouwbare machines.

7 oplossingen

  1. 24

    Productieplanning en capaciteit

    Maakt een conceptplanning voor de productie op basis van orders, machinecapaciteit, bezetting en deadlines.

    Voorbeeld volgt

  2. 25

    Productieopdrachten maken

    Zet goedgekeurde orders en specificaties om in duidelijke instructies voor de productie.

    Voorbeeld volgt

  3. 26

    Visuele kwaliteitscontrole

    Spoort zichtbare fouten in producten op met camera's en getrainde beeldherkenning.

    Voorbeeld volgt

  4. 27

    Traceerbaarheid en terugroepacties

    Volgt materialen en eindproducten per productiebatch, voor onderzoek en terugroepacties.

    Voorbeeld volgt

  5. 28

    Storingen melden en reparaties regelen

    Maakt van storingsmeldingen onderhoudstaken met een duidelijke eigenaar.

    Bekijk het voorbeeld

  6. 29

    Voorspellend onderhoud

    Analyseert machinegegevens en herkent waarschuwingssignalen voordat er een storing optreedt.

    Voorbeeld volgt

  7. 30

    Stilstand en verspilling analyseren

    Vindt terugkerende oorzaken van stilstand, materiaalverspilling en inefficiëntie.

    Voorbeeld volgt

04Financiën & boekhouding

Minder financiële administratie en meer grip op uw cashflow.

8 oplossingen

  1. 31

    Inkoopfacturen verwerken en goedkeuren

    Leest inkoopfacturen uit, vindt dubbele facturen en zet ze klaar voor goedkeuring in uw boekhoudpakket.

    Bekijk het voorbeeld

  2. 32

    Van afleverbon naar factuur

    Maakt conceptfacturen op basis van afgeronde klussen, getekende afleverbonnen of vrachtdocumenten.

    Bekijk het voorbeeld

  3. 33

    Debiteurenbeheer en betalingsherinneringen

    Bewaakt openstaande facturen en zet betalingsherinneringen automatisch klaar.

    Voorbeeld volgt

  4. 34

    Betalingen automatisch afletteren

    Koppelt binnenkomende betalingen aan openstaande facturen en markeert wat niet klopt.

    Voorbeeld volgt

  5. 35

    Bonnetjes en declaraties verwerken

    Leest bonnetjes uit, kiest de juiste kostenpost en zet de boekingen klaar.

    Voorbeeld volgt

  6. 36

    Maandafsluiting voorbereiden

    Verzamelt ontbrekende stukken, vindt onvolledige boekingen en zet alles klaar voor uw boekhouder.

    Voorbeeld volgt

  7. 37

    Cashflow voorspellen en tijdig waarschuwen

    Voorspelt inkomende en uitgaande betalingen en ziet mogelijke tekorten aankomen.

    Voorbeeld volgt

  8. 38

    Afwijkingen en fraude opsporen

    Vindt ongebruikelijke transacties, onverwachte kosten en verdachte betaalpatronen.

    Voorbeeld volgt

05Verkoop, CRM & nieuwe klanten

Meer kansen omzetten met minder verkoopadministratie.

7 oplossingen

  1. 39

    Leads beoordelen en in uw CRM zetten

    Vangt binnenkomende aanvragen op, beoordeelt mogelijke klanten en ordent kansen in uw CRM.

    Voorbeeld volgt

  2. 40

    Prospects onderzoeken en gegevens aanvullen

    Zoekt informatie over mogelijke zakelijke klanten en zet die klaar voor uw verkoopteam.

    Voorbeeld volgt

  3. 41

    Offertes en voorstellen opstellen

    Maakt conceptoffertes en voorstellen op basis van klantwensen, productgegevens en goedgekeurde prijzen.

    Voorbeeld volgt

  4. 42

    Offertes opvolgen en kansen bewaken

    Houdt onbeantwoorde offertes bij, plant de opvolging en signaleert welke kansen stilvallen.

    Voorbeeld volgt

  5. 43

    Verkoopgesprekken samenvatten

    Maakt van verkoopgesprekken notities, actiepunten en bijgewerkte klantgegevens.

    Voorbeeld volgt

  6. 44

    Slapende klanten weer actief maken

    Vindt klanten die niet meer bestellen en zet persoonlijke berichten klaar om het contact te herstellen.

    Voorbeeld volgt

  7. 45

    Slimme prijzen en marges

    Analyseert kosten, prijsregels en verkoophistorie en stelt winstgevende verkoopprijzen voor.

    Voorbeeld volgt

06Klantenservice & communicatie

Sneller antwoord, geordende vragen en tevredener klanten.

7 oplossingen

  1. 46

    E-mails sorteren en doorsturen

    Deelt binnenkomende berichten van klanten in en stuurt ze naar de juiste afdeling of medewerker.

    Voorbeeld volgt

  2. 47

    Chatassistent op uw website

    Beantwoordt vragen van klanten op uw website, met door u goedgekeurde bedrijfsinformatie.

    Voorbeeld volgt

  3. 48

    Telefoonassistent voor inkomende gesprekken

    Neemt routinegesprekken aan, noteert de gegevens en zet lastige vragen door naar een medewerker.

    Voorbeeld volgt

  4. 49

    Klanten informeren over hun order

    Haalt ordergegevens uit uw systemen en zet kloppende statusupdates voor klanten klaar.

    Bekijk het voorbeeld

  5. 50

    Klachten, retouren en garantie

    Registreert meldingen van klanten, koppelt ze aan de order en regelt de vervolgstappen.

    Bekijk het voorbeeld

  6. 51

    Klantcommunicatie in meerdere talen

    Vertaalt en schrijft antwoorden aan klanten in meerdere talen, met uw eigen vaktermen.

    Voorbeeld volgt

  7. 52

    Reviews en klantfeedback analyseren

    Analyseert reviews, vindt terugkerende problemen en vat de tevredenheid van klanten samen.

    Bekijk het voorbeeld

07HR & personeelsplanning

Betere roosters, soepeler inwerken en minder administratie.

7 oplossingen

  1. 53

    Slimme roosters en personeelsplanning

    Maakt roosters op basis van beschikbaarheid, werkdruk, bezetting en uw eigen regels.

    Voorbeeld volgt

  2. 54

    Ziekte en vervanging regelen

    Vindt beschikbare vervangers als een ingeroosterde medewerker zich ziek meldt of uitvalt.

    Bekijk het voorbeeld

  3. 55

    Nieuwe medewerkers inwerken

    Zet checklists, documenten en de eerste trainingstaken voor nieuwe medewerkers klaar.

    Bekijk het voorbeeld

  4. 56

    Urenstaten verwerken en controleren

    Haalt gewerkte uren uit ingeleverde urenstaten en vindt ontbrekende of afwijkende regels.

    Bekijk het voorbeeld

  5. 57

    Dienstoverdracht en openstaande taken

    Maakt van gesproken of geschreven overdrachten een duidelijk overzicht en een takenlijst.

    Bekijk het voorbeeld

  6. 58

    Interne communicatie in meerdere talen

    Zet belangrijke mededelingen klaar in meerdere talen en houdt bij wie ze heeft gelezen.

    Bekijk het voorbeeld

  7. 59

    Trainingen en certificaten bijhouden

    Houdt gevolgde trainingen, verplichte certificaten en naderende vervaldata bij.

    Voorbeeld volgt

08Inzicht & analyse

Van bedrijfsinformatie naar duidelijkere beslissingen.

6 oplossingen

  1. 60

    Dagelijkse briefing en prioriteiten

    Maakt elke dag een samenvatting van uw bedrijf en laat zien wat aandacht van het management vraagt.

    Bekijk het voorbeeld Nog een voorbeeld

  2. 61

    Eén dashboard voor al uw cijfers

    Brengt cijfers van afdelingen, systemen en vestigingen samen in één dashboard.

    Voorbeeld volgt

  3. 62

    Verkoop en vraag voorspellen

    Voorspelt verkoop en vraag op basis van historie, seizoenspatronen en trends.

    Voorbeeld volgt

  4. 63

    Afwijkingen in uw bedrijf signaleren

    Merkt ongewone veranderingen op in orders, kosten, prestaties of activiteit.

    Voorbeeld volgt

  5. 64

    Uw cijfers bevragen in gewone taal

    Stel vragen over uw bedrijf in gewone taal en krijg antwoord uit uw eigen gegevens.

    Voorbeeld volgt

  6. 65

    Resultaat van automatisering meten

    Meet na de livegang doorlooptijden, bespaard handwerk en andere verbeteringen.

    Voorbeeld volgt

09AI-assistenten & kennis

Slimme hulpmiddelen voor medewerkers, gevoed met de kennis van uw bedrijf.

5 oplossingen

  1. 66

    Kennisassistent voor medewerkers

    Beantwoordt vragen van medewerkers op basis van uw documenten, regels en procedures, met de bron erbij.

    Bekijk het voorbeeld

  2. 67

    Hulp bij het oplossen van storingen

    Helpt monteurs bij storingen met handleidingen, onderhoudshistorie en goedgekeurde procedures.

    Voorbeeld volgt

  3. 68

    Contracten nalopen en verlengingen bewaken

    Vindt verplichtingen, belangrijke bepalingen, deadlines en naderende verlengdata in contracten.

    Voorbeeld volgt

  4. 69

    Persoonlijke trainingsassistent

    Helpt medewerkers met de lesstof voor hun functie en beantwoordt vragen over hun training.

    Voorbeeld volgt

  5. 70

    Kennis vastleggen in procedures

    Maakt van gesprekken met experts, notities en praktijkkennis duidelijke werkprocedures.

    Voorbeeld volgt

10Bedrijfssoftware & koppelingen

Bestaande systemen koppelen en tools bouwen die passen bij uw werk.

6 oplossingen

  1. 71

    Gegevens gelijk houden in CRM en ERP

    Houdt klant-, leveranciers- en productgegevens gelijk in al uw gekoppelde systemen.

    Voorbeeld volgt

  2. 72

    Webshop, magazijn en ERP koppelen

    Houdt online orders, voorraad en verzendinformatie gelijk tussen uw bestaande platforms.

    Voorbeeld volgt

  3. 73

    Klantportaal voor zakelijke klanten

    Geeft zakelijke klanten veilige toegang tot hun orders, facturen, documenten en gegevens.

    Voorbeeld volgt

  4. 74

    Digitale goedkeuringen

    Vervangt goedkeuren per e-mail door een duidelijke aanvraag, vaste bevoegdheden en een vastgelegde beslissing.

    Voorbeeld volgt

  5. 75

    Van spreadsheet naar bedrijfsapp

    Maakt van ingewikkelde gedeelde spreadsheets een veilige app met formulieren, workflows en gebruikersrechten.

    Voorbeeld volgt

  6. 76

    Bestelsysteem op maat voor zakelijke klanten

    Een bestelomgeving op maat, gekoppeld aan klantaccounts, productcatalogus en bedrijfssoftware.

    Voorbeeld volgt

11AI-marketing & online groei

Efficiënt marketingcontent maken en online beter gevonden worden.

4 oplossingen

  1. 77

    Productteksten en catalogus maken

    Maakt consistente productomschrijvingen, specificaties en catalogusteksten op basis van uw productgegevens.

    Voorbeeld volgt

  2. 78

    E-mailmarketing en klantgroepen

    Deelt klanten in groepen in en zet persoonlijke e-mailcampagnes klaar op basis van uw gegevens.

    Voorbeeld volgt

  3. 79

    Content voor social media en advertenties

    Maakt posts, advertentieteksten en beeldmateriaal in uw huisstijl voor campagnes.

    Voorbeeld volgt

  4. 80

    Vindbaar in Google en AI-zoekmachines

    Verbetert inhoud en opbouw van uw website voor zoekmachines en AI-zoekdiensten.

    Voorbeeld volgt

Staat uw werk er niet bij? Laat het zien in de gratis analyse.

Stap 0 · gratis

Laat ons uw proces zien.

  1. Wij bellen of mailenOm een moment te plannen
  2. U laat het zien30 minuten online
  3. U krijgt een samenvattingEén pagina

Gratis en vrijblijvend

Liever direct mailen? [email protected]

Alle velden zijn verplicht. We bellen of mailen u terug.