AIstap

Voorbeeld · Meerdere locaties · Groothandel

Tekort bij de ene vestiging, te veel bij de andere.

Een vestiging komt een artikel tekort. De manager belt de andere vestigingen af of bestelt bij, terwijl het elders op de plank ligt. De automatisering zoekt waar het ligt en stelt een verplaatsing voor. Uw voorraadbeheerder beslist.

Laat ons uw proces zien Bekijk het verschil

Gratis · 30 minuten online · één proces · vrijblijvend Daarna: pilot vanaf €2.450 · maandpakket vanaf €295 · excl. btw

Zo loopt het werk

  • Chatbericht
  • Cijfers

AIstap

de automatisering

  • Leest
  • Zoekt
  • Stelt voor

Uw voorraadsysteemFICTIEF VOORBEELD

Verplaatsing · art. 201183Voorstel

Tekort
Tilburg
Van
Eindhoven
Wanneer
Morgen, vaste rit
Aantal
40 dozen40 of 30?

Twijfel? Eerst naar uw team.

Tilburg vraagt 40 dozen, Eindhoven heeft er 30 vrij. Uw voorraadbeheerder beslist.

Herkent u dit?

  • Rondbellen: wie heeft nog?

    De manager belt de andere vestigingen af om te vragen wie nog een doos heeft.

  • Nee zeggen tegen een klant

    Een vestiging moet nee zeggen tegen een klant, terwijl hetzelfde artikel elders blijft liggen.

  • Eigen lijst per vestiging

    Iedere vestiging houdt een eigen voorraadlijst bij, dus niemand ziet het geheel.

Vandaag. En met AIstap.

Vandaag

4 stappen met de hand

  1. Tekort op vestiging
  2. Vestigingen afbellen
  3. Wachten op antwoord
  4. Zelf erheen rijden
  5. Of toch bijbestellen

Met AIstap

1 stap voor uw team

  1. Tekort op vestiging
  2. Zoekt waar het ligt
  3. Controle: past het aantal?
  4. Uw voorraadbeheerder beslistuw team
  5. Definitief in uw systeem

Mogelijke impact

  • Minder rondbellen tussen vestigingen
  • Minder onnodig bijbestellen
  • Beter zicht op voorraad per vestiging

Mogelijke impact, geen belofte: wat het oplevert, hangt af van uw proces.

Wat AIstap kan bouwen.

Een voorbeeld. Wat we voor u bouwen, spreken we vooraf af.

  • Voorraad per vestiging

    Alle vestigingen naast elkaar, uit uw eigen lijsten.

    De voorraad van alle vestigingen wordt uit uw eigen lijsten en systeem bij elkaar gezet.

  • Waar is voorraad vrij?

    Voorraad min wat al gereserveerd is.

    Een zoekactie die per vestiging laat zien wat vrij is: voorraad min gereserveerd.

  • Gevraagd naast vrij

    Wat Tilburg vraagt naast wat Eindhoven vrij heeft.

    Een controle: het gevraagde aantal naast het vrije aantal; klopt het niet, dan beslist uw voorraadbeheerder.

  • Voorstel in uw systeem

    Definitief pas na akkoord van uw voorraadbeheerder.

    Het klaarzetten van de verplaatsing in uw voorraadsysteem; definitief pas na akkoord van uw voorraadbeheerder.

Controle door uw team.

De automatisering bereidt voor. Uw mensen keuren goed en beslissen als iets onduidelijk is.

De automatisering

Uw voorraadbeheerder

  1. OpmerkenDe automatisering ziet wat er binnenkomt.
  2. VoorbereidenLezen, controleren en klaarzetten.
  3. GoedkeurenIemand van uw team keurt goed, of beslist bij twijfel.
  4. UitvoerenNa akkoord staat het definitief in uw systeem.
  5. OpvolgenWat openstaat, blijft in beeld.

Uw team houdt de regie.

  • Probeer het zelf

    Verplaatsing · art. 201183Voorstel

    Aantal40 of 30?

    40 of 30 dozen?

    Uw voorraadbeheerder beslist bij twijfel

    Past het gevraagde aantal niet bij wat vrij is, dan ziet uw voorraadbeheerder het voorstel eerst. De automatisering gokt niet.

  • De automatisering

    • Leest
    • Zoekt
    • Stelt voor

    Uw team

    • Verplaatsing goedkeuren
    • Vervoer regelen
    • Voorrang bepalen

    Vervoer en voorrang blijven mensenwerk

    Uw team keurt de verplaatsing goed, regelt het vervoer en bepaalt wat voorrang krijgt. In deze opzet plant de automatisering geen rit in.

  • Niets wordt zonder akkoord verplaatst

    In deze opzet gaat er geen bericht naar een vestiging en wordt er geen voorraad omgeboekt zonder akkoord van uw team.

In de systemen die u heeft.

Welke koppeling mogelijk is, bekijken we in de gratis analyse.

De voorraad staat in de lijsten van uw vestigingen en komt samen in uw eigen voorraadsysteem. Of en hoe die te koppelen zijn, bekijken we in de gratis analyse.

  • Spreadsheet (In dit voorbeeld)
  • Voorraadsysteem (In dit voorbeeld)
  • Mailbox
  • Planprogramma
  • Ordersysteem
  • Boekhouding

In dit voorbeeld

Wat het kost om te starten.

Van voorraadlijsten naar voorraadsysteem: één proces, twee systemen. De omvang van een pilot.

  1. STAP 0

    Gratis analyse

    €0

    U laat één proces zien.

    • 30 minuten online
    • Samenvatting, één pagina
    • Gratis en vrijblijvend
  2. STAP 1 Aanbevolen eerste stap

    Pilot

    vanaf€2.450

    Eén werkende automatisering.

    • Maximaal 2 systemen
    • 1 tot 2 weken
    • Vaste prijs, vooraf
  3. DOORLOPEND · NA EEN PILOT

    Maandpakket

    vanaf€295/maand

    Wij houden het draaiend.

    • Hosting en monitoring
    • Foutherstel en AI-kosten
    • Maandelijks opzegbaar

Prijzen excl. btw

Alle prijzen en stappen

Vragen over dit voorbeeld.

Elke vestiging heeft bij ons een eigen voorraadlijst. Kan het dan?

Alleen als de automatisering die lijsten betrouwbaar kan lezen. Dat bekijken we in de gratis analyse; soms is één gedeelde lijst de eerste stap.

Wie regelt het vervoer tussen de vestigingen?

Uw eigen team, zoals nu. In deze opzet plant de automatisering geen vervoer in.

Boekt de automatisering de voorraad zelf om?

Nee. In deze opzet staat de verplaatsing klaar als voorstel. De boeking wordt pas definitief na akkoord van uw voorraadbeheerder.

Meer voorbeelden.

Voorraad en verkoop naar Uw ordersysteem

Nooit meer elke week de hele voorraadlijst nalopen.

Bestelvoorstel in uw ordersysteem (ERP). Uw inkoper past aan en bestelt.

Groothandel Meerdere locaties

Factuur en paklijst naar Uw douanedossier

Geen facturen meer overtypen in douanedocumenten.

Douaneaangifte als concept klaar; uw declarant dient in.

Logistiek Groothandel Productie

ERP: het systeem met uw orders, voorraad en facturen.

Bekijk alle voorbeelden

Stap 0 · gratis

Laat ons uw proces zien.

  1. Wij bellen of mailenOm een moment te plannen
  2. U laat het zien30 minuten online
  3. U krijgt een samenvattingEén pagina

Gratis en vrijblijvend

Liever direct mailen? [email protected]

Alle velden zijn verplicht. We bellen of mailen u terug.