AIstap

Voorbeeld · Logistiek · Groothandel · Productie

Geen facturen meer overtypen in douanedocumenten.

Voor een zending buiten de Europese Unie neemt iemand de gegevens van factuur en paklijst over in de douanedocumenten. De automatisering zet de aangifte als concept klaar; uw declarant, de collega die de aangifte regelt, controleert en dient in.

Laat ons uw proces zien Bekijk het verschil

Gratis · 30 minuten online · één proces · vrijblijvend Daarna: pilot vanaf €2.450 · maandpakket vanaf €295 · excl. btw

Zo loopt het werk

  • PDF
  • Spreadsheet
  • E-mail

AIstap

de automatisering

  • Leest
  • Valideert
  • Zet klaar

Uw douanedossierFICTIEF VOORBEELD

Zending 7731 · Tilburg → OsloConcept

Bestemming
Noorwegen
Colli
14
Gewicht
1.240 kg
Code
7318 15Bouten of moeren?

Twijfel? Eerst naar uw team.

De factuur noemt bouten, de paklijst moeren: twee goederencodes. Uw declarant beslist.

Herkent u dit?

  • Factuur links, aangifte rechts

    Iemand typt gewicht, waarde en omschrijving over van de factuur naar de douanedocumenten.

  • Welke goederencode was het?

    Voor elk artikel zoekt iemand de juiste goederencode op in een oude lijst.

  • Wagen wacht op papieren

    De vrachtwagen staat geladen klaar, maar de documenten zijn nog niet af.

Vandaag. En met AIstap.

Vandaag

4 stappen met de hand

  1. Factuur en paklijst
  2. Openen en lezen
  3. Goederencode opzoeken
  4. Aangifte invullen
  5. Aangifte indienen

Met AIstap

2 stappen voor uw team

  1. Factuur en paklijst
  2. De automatisering leest
  3. Controle: komt het overeen?
  4. Uw declarant controleertuw team
  5. Uw declarant dient inuw team

Mogelijke impact

  • Minder overtypen in douanedocumenten
  • Minder kans op fouten bij aangifte
  • Beter zicht op zendingen die wachten

Mogelijke impact, geen belofte: wat het oplevert, hangt af van uw proces.

Wat AIstap kan bouwen.

Een voorbeeld. Wat we voor u bouwen, spreken we vooraf af.

  • Factuur en paklijst lezen

    Afzender, ontvanger, colli, gewicht, waarde en omschrijving.

    Het lezen van factuur en paklijst: afzender, ontvanger, colli, gewicht, waarde en omschrijving.

  • Goederencode erbij zoeken

    Uit uw eigen artikellijst, niet op de gok.

    Het opzoeken van de goederencode in uw eigen artikellijst, niet op de gok.

  • Factuur naast paklijst

    Gewicht, aantal of omschrijving anders? Eerst naar uw declarant.

    Een controle: wijken factuur en paklijst af, dan gaat de zending eerst naar uw declarant.

  • Conceptaangifte

    Klaar om te controleren; indienen doet uw declarant.

    Een conceptaangifte in uw douanedossier; definitief pas na akkoord van uw declarant.

Controle door uw team.

De automatisering bereidt voor. Uw mensen keuren goed en beslissen als iets onduidelijk is.

De automatisering

Uw declarant

  1. OpmerkenDe automatisering ziet wat er binnenkomt.
  2. VoorbereidenLezen, controleren en klaarzetten.
  3. GoedkeurenIemand van uw team keurt goed, of beslist bij twijfel.
  4. UitvoerenNa akkoord staat het definitief in uw systeem.
  5. OpvolgenWat openstaat, blijft in beeld.

Uw team houdt de regie.

  • Probeer het zelf

    Zending 7731 · Tilburg → OsloConcept

    CodeBouten of moeren?

    Bouten of moeren?

    Uw declarant beslist bij twijfel

    Wijken factuur en paklijst van elkaar af, dan ziet uw declarant de zending eerst. De automatisering kiest geen goederencode op de gok.

  • De automatisering

    • Leest
    • Valideert
    • Zet klaar

    Uw team

    • Goederencode vaststellen
    • Aangifte indienen

    Code en aangifte blijven mensenwerk

    Welke goederencode geldt en of de aangifte wordt ingediend, bepaalt uw declarant. In deze opzet dient de automatisering niets in.

  • Indienen doet uw declarant zelf

    In deze opzet gaat er geen aangifte naar de douane zonder uw declarant. Wat klaarstaat, blijft een concept tot die persoon de aangifte indient.

In de systemen die u heeft.

Welke koppeling mogelijk is, bekijken we in de gratis analyse.

Factuur en paklijst staan in uw eigen ordersysteem, de conceptaangifte komt in uw eigen douanedossier. Of en hoe dat te koppelen is, bekijken we in de gratis analyse.

  • Ordersysteem (In dit voorbeeld)
  • Douanesoftware (In dit voorbeeld)
  • Mailbox
  • Planprogramma
  • Spreadsheet
  • Boekhouding

In dit voorbeeld

Wat het kost om te starten.

Van factuur naar conceptaangifte: één proces, twee systemen. De omvang van een pilot.

  1. STAP 0

    Gratis analyse

    €0

    U laat één proces zien.

    • 30 minuten online
    • Samenvatting, één pagina
    • Gratis en vrijblijvend
  2. STAP 1 Aanbevolen eerste stap

    Pilot

    vanaf€2.450

    Eén werkende automatisering.

    • Maximaal 2 systemen
    • 1 tot 2 weken
    • Vaste prijs, vooraf
  3. DOORLOPEND · NA EEN PILOT

    Maandpakket

    vanaf€295/maand

    Wij houden het draaiend.

    • Hosting en monitoring
    • Foutherstel en AI-kosten
    • Maandelijks opzegbaar

Prijzen excl. btw

Alle prijzen en stappen

Vragen over dit voorbeeld.

Dient de automatisering de aangifte zelf in?

Nee. In deze opzet staat de aangifte als concept klaar. Controleren en indienen doet uw declarant of uw douane-expediteur.

Wie is verantwoordelijk als er een fout in de aangifte staat?

Dat verandert niet: wie nu verantwoordelijk is, blijft dat. Daarom gaat wat niet zeker is eerst naar uw declarant, en kiest de automatisering geen goederencode op de gok.

Wij besteden de aangifte uit aan een douane-expediteur. Heeft dit dan zin?

Soms wel: dan zet de automatisering de gegevens klaar in de vorm die uw douane-expediteur vraagt. Of dat de moeite loont, bekijken we in de gratis analyse.

Meer voorbeelden.

Urenstaat van chauffeur naar Uw urenregistratie

Geen urenstaten van chauffeurs meer overtypen.

Uren per chauffeur staan klaar; uw administratie keurt goed.

Logistiek

TMS: het programma waarin u ritten plant. CMR: de vrachtbrief.

Bekijk alle voorbeelden

Stap 0 · gratis

Laat ons uw proces zien.

  1. Wij bellen of mailenOm een moment te plannen
  2. U laat het zien30 minuten online
  3. U krijgt een samenvattingEén pagina

Gratis en vrijblijvend

Liever direct mailen? [email protected]

Alle velden zijn verplicht. We bellen of mailen u terug.