AIstap

Voorbeeld · Logistiek

Stop met het overtypen van transportopdrachten.

Transportopdrachten komen binnen als e-mail of pdf en uw planners typen ze over in het planprogramma (TMS). De automatisering zet de opdracht klaar. Uw planner controleert en beslist bij twijfel.

TMS: het programma waarin u ritten plant.

Laat ons uw proces zien Bekijk het verschil

Gratis · 30 minuten online · één proces · vrijblijvend Daarna: pilot vanaf €2.450 · maandpakket vanaf €295 · excl. btw

Zo loopt het werk

  • E-mail
  • PDF
  • Bijlage

AIstap

de automatisering

  • Leest
  • Valideert
  • Zet klaar

Uw TMSFICTIEF VOORBEELD

Tilburg → Venlo · 02-10Ter controle

Laden
Tilburg
Lossen
Venlo
Datum
02-10
Pallets
44 of 5?

Twijfel? Eerst naar uw team.

De mail zegt 4 pallets, de pdf zegt 5. Uw planner beslist.

Herkent u dit?

  • Elke klant stuurt anders

    Elke klant stuurt zijn opdrachten anders: de een in de mail zelf, de ander als pdf.

  • Links lezen, rechts overtypen

    Uw planner heeft de mail links open en het TMS rechts, en typt over.

  • Eén cijfer verkeerd overgetypt

    Op drukke dagen blijven opdrachten in de inbox liggen of sluipt er een typefout in een adres of datum.

Vandaag. En met AIstap.

Vandaag

4 stappen met de hand

  1. E-mail of pdf
  2. Openen en lezen
  3. Gegevens overtypen
  4. Navragen wat ontbreekt
  5. Order in het TMS

Met AIstap

1 stap voor uw team

  1. E-mail of pdf
  2. De automatisering leest
  3. Controle: ontbreekt er iets?
  4. Uw planner keurt goeduw team
  5. Order definitief in uw TMS

Mogelijke impact

  • Minder overtypen
  • Minder kans op typefouten
  • Beter zicht op open opdrachten

Mogelijke impact, geen belofte: wat het oplevert, hangt af van uw proces.

Wat AIstap kan bouwen.

Een voorbeeld. Wat we voor u bouwen, spreken we vooraf af.

  • Koppeling met uw mailbox

    Ziet welke opdrachten er binnenkomen.

    Een koppeling met de mailbox waarin de opdrachten binnenkomen.

  • Leest mail en pdf

    Adressen, datum, aantal en gewicht.

    Het lezen van mailtekst en pdf: adressen, datum, aantal en gewicht.

  • Controle bij twijfel

    Klopt iets niet? Eerst naar uw planner.

    Een controle: bij een ontbrekend of tegenstrijdig gegeven gaat de opdracht eerst naar uw planner.

  • Klaargezet in uw TMS

    Definitief pas na akkoord van uw planner.

    Het klaarzetten van de order in uw TMS; definitief pas na akkoord van uw planner.

Controle door uw team.

De automatisering bereidt voor. Uw mensen keuren goed en beslissen als iets onduidelijk is.

De automatisering

Uw planner

  1. OpmerkenDe automatisering ziet wat er binnenkomt.
  2. VoorbereidenLezen, controleren en klaarzetten.
  3. GoedkeurenIemand van uw team keurt goed, of beslist bij twijfel.
  4. UitvoerenNa akkoord staat het definitief in uw systeem.
  5. OpvolgenWat openstaat, blijft in beeld.

Uw team houdt de regie.

  • Probeer het zelf

    Tilburg → Venlo · 02-10Ter controle

    Pallets4 of 5?

    4 of 5 pallets?

    Uw planner beslist bij twijfel

    Ontbreekt er iets of spreken mail en pdf elkaar tegen, dan ziet uw planner de opdracht eerst. De automatisering gokt niet.

  • De automatisering

    • Leest
    • Valideert
    • Zet klaar

    Uw team

    • Wagen kiezen
    • Chauffeur kiezen
    • Rit plannen

    Plannen blijft mensenwerk

    Welke wagen en welke chauffeur rijden, bepaalt uw planning. In deze opzet plant de automatisering zelf geen rit in.

  • Verzenden doet uw team zelf

    Een bevestiging of vraag aan uw klant verstuurt uw team zelf. In deze opzet mailt de automatisering uw klanten niet.

In de systemen die u heeft.

Welke koppeling mogelijk is, bekijken we in de gratis analyse.

De opdrachten komen binnen in uw eigen mailbox en staan daarna in uw eigen TMS. Of en hoe uw systeem te koppelen is, bekijken we in de gratis analyse.

  • Mailbox (In dit voorbeeld)
  • Planprogramma (In dit voorbeeld)
  • Ordersysteem
  • Spreadsheet
  • Boekhouding
  • Klantportaal

In dit voorbeeld

Wat het kost om te starten.

Van mail naar TMS: één proces, twee systemen. De omvang van een pilot.

  1. STAP 0

    Gratis analyse

    €0

    U laat één proces zien.

    • 30 minuten online
    • Samenvatting, één pagina
    • Gratis en vrijblijvend
  2. STAP 1 Aanbevolen eerste stap

    Pilot

    vanaf€2.450

    Eén werkende automatisering.

    • Maximaal 2 systemen
    • 1 tot 2 weken
    • Vaste prijs, vooraf
  3. DOORLOPEND · NA EEN PILOT

    Maandpakket

    vanaf€295/maand

    Wij houden het draaiend.

    • Hosting en monitoring
    • Foutherstel en AI-kosten
    • Maandelijks opzegbaar

Prijzen excl. btw

Alle prijzen en stappen

Vragen over dit voorbeeld.

Onze klanten sturen hun opdrachten allemaal anders. Werkt het dan nog?

Daar is de automatisering voor ontworpen. In de pilot testen we met uw echte voorbeelden, ook de uitzonderingen. Bij twijfel gaat de opdracht eerst naar uw planner.

Werkt dit met ons TMS?

Dat bekijken we in de gratis analyse. Voor de pilot regelt u een account of testomgeving, of uw IT-partner kijkt even mee.

Wat gebeurt er met een pdf die slecht leesbaar is?

Dan vult de automatisering niets in op de gok. De opdracht gaat met het originele bericht naar uw planner, die hem zelf afmaakt.

Meer voorbeelden.

Factuur en paklijst naar Uw douanedossier

Geen facturen meer overtypen in douanedocumenten.

Douaneaangifte als concept klaar; uw declarant dient in.

Logistiek Groothandel Productie

Urenstaat van chauffeur naar Uw urenregistratie

Geen urenstaten van chauffeurs meer overtypen.

Uren per chauffeur staan klaar; uw administratie keurt goed.

Logistiek

CMR: de vrachtbrief.

Bekijk alle voorbeelden

Stap 0 · gratis

Laat ons uw proces zien.

  1. Wij bellen of mailenOm een moment te plannen
  2. U laat het zien30 minuten online
  3. U krijgt een samenvattingEén pagina

Gratis en vrijblijvend

Liever direct mailen? [email protected]

Alle velden zijn verplicht. We bellen of mailen u terug.