AIstap

Voorbeeld · Groothandel · Meerdere locaties

Nooit meer elke week de hele voorraadlijst nalopen.

Uw inkoper loopt elke week de voorraadlijst na, kijkt wat er verkocht is en schat wat er bij moet. De automatisering rekent in uw ordersysteem (ERP) een bestelvoorstel uit, met de reden per regel. Uw inkoper past aan en bestelt.

ERP: het systeem met uw orders, voorraad en facturen.

Laat ons uw proces zien Bekijk het verschil

Gratis · 30 minuten online · één proces · vrijblijvend Daarna: pilot vanaf €2.450 · maandpakket vanaf €295 · excl. btw

Zo loopt het werk

  • Cijfers
  • Spreadsheet

AIstap

de automatisering

  • Verzamelt
  • Rekent
  • Stelt voor

Uw ordersysteemFICTIEF VOORBEELD

Bestelvoorstel · week 41Voorstel

Art. 201040
600 stuks
Art. 201183
1.200 stuks
Art. 310406
niets nodig
Art. 480212
400 stuks400 of 2.000?

Twijfel? Eerst naar uw team.

Van art. 480212 ging vorige week vijf keer zoveel weg, mogelijk door één grote order. Uw inkoper beslist.

Herkent u dit?

  • Plank leeg, klant wacht

    Een artikel dat goed verkoopt, is op, en dat merkt u pas als een klant ernaar vraagt.

  • Regel voor regel nalopen

    Uw inkoper loopt elke week alle regels na om te zien wat er bij moet.

  • Bestelling overtypen per leverancier

    Het lijstje uit de spreadsheet wordt per leverancier overgetypt in een bestelling.

Vandaag. En met AIstap.

Vandaag

4 stappen met de hand

  1. Voorraad en verkoop
  2. Lijst exporteren
  3. Regels nalopen
  4. Aantal schatten
  5. Bestelling typen

Met AIstap

2 stappen voor uw team

  1. Voorraad en verkoop
  2. De automatisering rekent
  3. Controle: is er een piek?
  4. Uw inkoper past aanuw team
  5. Uw inkoper besteltuw team

Mogelijke impact

  • Minder regels handmatig nalopen
  • Minder kans op een lege plank
  • Minder overtypen per leverancier

Mogelijke impact, geen belofte: wat het oplevert, hangt af van uw proces.

Wat AIstap kan bouwen.

Een voorbeeld. Wat we voor u bouwen, spreken we vooraf af.

  • Cijfers ophalen

    Voorraad, verkoop en open inkooporders uit uw systeem.

    Een koppeling die voorraad, verkoop en open inkooporders uit uw systeem ophaalt.

  • Voorstel uitrekenen

    Per artikel een aantal, met de reden erbij.

    Het uitrekenen van een aantal per artikel, met de reden erbij.

  • Controle op pieken

    Piek in de verkoop? Eerst naar uw inkoper.

    Een controle: bij een piek in de verkoop gaat de regel eerst naar uw inkoper.

  • Concept per leverancier

    Een conceptbestelling; plaatsen doet uw inkoper zelf.

    Een conceptbestelling per leverancier; uw inkoper past aan en plaatst de bestelling zelf.

Controle door uw team.

De automatisering bereidt voor. Uw mensen keuren goed en beslissen als iets onduidelijk is.

De automatisering

Uw inkoper

  1. OpmerkenDe automatisering ziet wat er binnenkomt.
  2. VoorbereidenLezen, controleren en klaarzetten.
  3. GoedkeurenIemand van uw team keurt goed, of beslist bij twijfel.
  4. UitvoerenNa akkoord staat het definitief in uw systeem.
  5. OpvolgenWat openstaat, blijft in beeld.

Uw team houdt de regie.

  • Probeer het zelf

    Bestelvoorstel · week 41Voorstel

    Art. 480212400 of 2.000?

    400 of 2.000 stuks?

    Uw inkoper beslist bij twijfel

    Springt een aantal eruit, dan ziet uw inkoper die regel eerst. De automatisering kiest dan niet zelf.

  • De automatisering

    • Verzamelt
    • Rekent
    • Stelt voor

    Uw team

    • Aantallen aanpassen
    • Leverancier kiezen
    • Bestelling plaatsen

    Inkopen blijft mensenwerk

    Wat u bestelt, bij wie en hoeveel, bepaalt uw inkoper. In deze opzet plaatst de automatisering geen bestelling.

  • Bestellen doet uw inkoper zelf

    Een bestelling naar een leverancier plaatst uw inkoper zelf. In deze opzet gaat er niets naar een leverancier zonder uw inkoper.

In de systemen die u heeft.

Welke koppeling mogelijk is, bekijken we in de gratis analyse.

De cijfers komen uit uw eigen spreadsheet en uw eigen ordersysteem. Het voorstel staat daarna klaar in uw ordersysteem. Of en hoe dat te koppelen is, bekijken we in de gratis analyse.

  • Spreadsheet (In dit voorbeeld)
  • Ordersysteem (In dit voorbeeld)
  • Mailbox
  • Planprogramma
  • Boekhouding
  • Klantportaal

In dit voorbeeld

Wat het kost om te starten.

Van cijfers naar bestelvoorstel: één proces, twee systemen. De omvang van een pilot.

  1. STAP 0

    Gratis analyse

    €0

    U laat één proces zien.

    • 30 minuten online
    • Samenvatting, één pagina
    • Gratis en vrijblijvend
  2. STAP 1 Aanbevolen eerste stap

    Pilot

    vanaf€2.450

    Eén werkende automatisering.

    • Maximaal 2 systemen
    • 1 tot 2 weken
    • Vaste prijs, vooraf
  3. DOORLOPEND · NA EEN PILOT

    Maandpakket

    vanaf€295/maand

    Wij houden het draaiend.

    • Hosting en monitoring
    • Foutherstel en AI-kosten
    • Maandelijks opzegbaar

Prijzen excl. btw

Alle prijzen en stappen

Vragen over dit voorbeeld.

Voorspelt de automatisering onze verkoop?

De automatisering rekent met uw verkoop, voorraad en open inkooporders. Dat is een voorstel met een reden per regel, geen voorspelling. Wat u weet van acties of seizoenen, voegt uw inkoper toe.

Bestelt de automatisering ook zelf?

Nee. In deze opzet staat er per leverancier een concept klaar. Uw inkoper past aan en plaatst de bestelling zelf.

Onze voorraadcijfers kloppen niet altijd. Wat dan?

Dan is het voorstel ook niet betrouwbaar, en dat zeggen we eerlijk. In de gratis analyse kijken we eerst of uw cijfers goed genoeg zijn om mee te rekenen.

Meer voorbeelden.

Prijslijst leverancier naar Uw ERP

Nooit meer prijslijsten van leveranciers overtypen.

Nieuwe inkoopprijzen staan klaar in uw ordersysteem (ERP). Uw inkoper beslist.

Groothandel Productie

Vraag van een vestiging naar Uw voorraadsysteem

Tekort bij de ene vestiging, te veel bij de andere.

Verplaatsingsvoorstel in uw voorraadsysteem. Uw voorraadbeheerder beslist.

Meerdere locaties Groothandel

Bekijk alle voorbeelden

Stap 0 · gratis

Laat ons uw proces zien.

  1. Wij bellen of mailenOm een moment te plannen
  2. U laat het zien30 minuten online
  3. U krijgt een samenvattingEén pagina

Gratis en vrijblijvend

Liever direct mailen? [email protected]

Alle velden zijn verplicht. We bellen of mailen u terug.