AIstap

Voorbeeld · Groothandel · Productie

Nooit meer prijslijsten van leveranciers overtypen.

Leveranciers sturen nieuwe prijslijsten, elk in een eigen indeling, en iemand werkt de inkoopprijzen artikel voor artikel bij in het ordersysteem (ERP). De automatisering zet de wijzigingen klaar; uw inkoper controleert en keurt goed.

ERP: het systeem met uw orders, voorraad en facturen.

Laat ons uw proces zien Bekijk het verschil

Gratis · 30 minuten online · één proces · vrijblijvend Daarna: pilot vanaf €2.450 · maandpakket vanaf €295 · excl. btw

Zo loopt het werk

  • E-mail
  • Spreadsheet
  • PDF

AIstap

de automatisering

  • Leest
  • Valideert
  • Zet klaar

Uw ERPFICTIEF VOORBEELD

Prijslijst 01-11 · 214 regelsTer controle

Leverancier
nr. 2031
Geldig per
01-11
Gewijzigd
38 prijzen
Eenheden
gelijk aan uw ERPper doos of stuk?

Twijfel? Eerst naar uw team.

De lijst rekent artikel 480212 per doos van 12, uw ERP per stuk. Uw inkoper beslist.

Herkent u dit?

  • Elke leverancier een eigen indeling

    Elke leverancier stuurt zijn prijslijst in een eigen indeling: de een als spreadsheet, de ander als pdf.

  • Artikel voor artikel bijwerken

    Iemand zoekt elk artikel op en typt de nieuwe inkoopprijs over in het ordersysteem.

  • Oude prijs blijft staan

    Een nieuwe prijslijst zakt weg onder nieuwere mails, en intussen rekent u nog met de oude inkoopprijs.

Vandaag. En met AIstap.

Vandaag

4 stappen met de hand

  1. Prijslijst per e-mail
  2. Lijst doorlopen
  3. Artikel opzoeken
  4. Prijs overtypen
  5. Rest blijft liggen

Met AIstap

1 stap voor uw team

  1. Prijslijst per e-mail
  2. De automatisering leest
  3. Controle: wijkt er iets af?
  4. Uw inkoper keurt goeduw team
  5. Prijzen definitief in uw ERP

Mogelijke impact

  • Minder overtypen van inkoopprijzen
  • Minder kans op een vergeten prijswijziging
  • Beter zicht op wat er verandert

Mogelijke impact, geen belofte: wat het oplevert, hangt af van uw proces.

Wat AIstap kan bouwen.

Een voorbeeld. Wat we voor u bouwen, spreken we vooraf af.

  • Koppeling met mailbox

    Waar de prijslijsten binnenkomen.

    Een koppeling met de mailbox waarin de prijslijsten van leveranciers binnenkomen.

  • Prijslijst lezen

    Artikel, prijs, eenheid en ingangsdatum.

    De automatisering leest de prijslijst: artikel, prijs, eenheid en ingangsdatum.

  • Prijslijst naast uw ERP

    Wat afwijkt, ziet uw inkoper meteen.

    De automatisering legt de prijslijst naast uw ordersysteem; een afwijkende eenheid gaat eerst naar uw inkoper.

  • Wijzigingen klaarzetten

    Definitief pas na akkoord van uw inkoper.

    De nieuwe inkoopprijzen staan klaar in uw ordersysteem; definitief pas na akkoord van uw inkoper.

Controle door uw team.

De automatisering bereidt voor. Uw mensen keuren goed en beslissen als iets onduidelijk is.

De automatisering

Uw inkoper

  1. OpmerkenDe automatisering ziet wat er binnenkomt.
  2. VoorbereidenLezen, controleren en klaarzetten.
  3. GoedkeurenIemand van uw team keurt goed, of beslist bij twijfel.
  4. UitvoerenNa akkoord staat het definitief in uw systeem.
  5. OpvolgenWat openstaat, blijft in beeld.

Uw team houdt de regie.

  • Probeer het zelf

    Prijslijst 01-11 · 214 regelsTer controle

    Eenhedenper doos of stuk?

    Per doos of per stuk?

    Uw inkoper beslist bij twijfel

    Rekent de lijst anders dan uw systeem, of ontbreekt een artikel, dan ziet uw inkoper de regel eerst. De automatisering gokt niet.

  • De automatisering

    • Leest
    • Valideert
    • Zet klaar

    Uw team

    • Prijs onderhandelen
    • Verkoopprijs bepalen

    Onderhandelen blijft mensenwerk

    Prijzen onderhandelen en verkoopprijzen bepalen doet uw team. In deze opzet doet de automatisering geen van beide.

  • Geen prijs wijzigt zonder uw inkoper

    In deze opzet wijzigt de automatisering zelf geen inkoopprijs in uw ordersysteem. Uw inkoper keurt de wijzigingen eerst goed.

In de systemen die u heeft.

Welke koppeling mogelijk is, bekijken we in de gratis analyse.

De prijslijsten komen binnen in uw eigen mailbox en de nieuwe inkoopprijzen staan daarna klaar in uw eigen ordersysteem. Of en hoe uw systeem te koppelen is, bekijken we in de gratis analyse.

  • Mailbox (In dit voorbeeld)
  • Ordersysteem (In dit voorbeeld)
  • Planprogramma
  • Spreadsheet
  • Boekhouding
  • Klantportaal

In dit voorbeeld

Wat het kost om te starten.

Van mailbox naar ordersysteem: één proces, twee systemen. De omvang van een pilot.

  1. STAP 0

    Gratis analyse

    €0

    U laat één proces zien.

    • 30 minuten online
    • Samenvatting, één pagina
    • Gratis en vrijblijvend
  2. STAP 1 Aanbevolen eerste stap

    Pilot

    vanaf€2.450

    Eén werkende automatisering.

    • Maximaal 2 systemen
    • 1 tot 2 weken
    • Vaste prijs, vooraf
  3. DOORLOPEND · NA EEN PILOT

    Maandpakket

    vanaf€295/maand

    Wij houden het draaiend.

    • Hosting en monitoring
    • Foutherstel en AI-kosten
    • Maandelijks opzegbaar

Prijzen excl. btw

Alle prijzen en stappen

Vragen over dit voorbeeld.

Elke leverancier gebruikt een andere indeling. Werkt het dan nog?

Dat testen we in de pilot, met de echte prijslijsten van uw leveranciers. Wat niet met zekerheid te lezen is, gaat eerst naar uw inkoper.

Past de automatisering ook onze verkoopprijzen aan?

Nee. In deze opzet staan alleen de nieuwe inkoopprijzen klaar. Wat dat voor uw verkoopprijs betekent, bepaalt u zelf.

Wat als een artikel van de leverancier niet in ons systeem staat?

Dan blijft die regel open. Uw inkoper ziet hem met de prijslijst erbij en beslist of het een nieuw artikel is.

Meer voorbeelden.

Voorraad en verkoop naar Uw ordersysteem

Nooit meer elke week de hele voorraadlijst nalopen.

Bestelvoorstel in uw ordersysteem (ERP). Uw inkoper past aan en bestelt.

Groothandel Meerdere locaties

Mail van uw leverancier naar Uw ERP

Uw leverancier bevestigt iets anders dan u bestelde.

Bevestiging naast uw inkooporder in het ordersysteem (ERP). Uw inkoper beslist.

Groothandel Productie

Bekijk alle voorbeelden

Stap 0 · gratis

Laat ons uw proces zien.

  1. Wij bellen of mailenOm een moment te plannen
  2. U laat het zien30 minuten online
  3. U krijgt een samenvattingEén pagina

Gratis en vrijblijvend

Liever direct mailen? [email protected]

Alle velden zijn verplicht. We bellen of mailen u terug.