Vraag van een vestiging naar Uw voorraadsysteem
Tekort bij de ene vestiging, te veel bij de andere.
Verplaatsingsvoorstel in uw voorraadsysteem. Uw voorraadbeheerder beslist.
Meerdere locaties Groothandel
Voorbeeld · Meerdere locaties · Groothandel
Nooit meer tellen op papier en daarna alles overtypen.
Uw medewerker telt de voorraad op papier en typt daarna alles over in het voorraadsysteem. Met de automatisering spreekt uw medewerker de telling in tijdens het tellen. De regels staan klaar; uw medewerker bevestigt ze.
Gratis · 30 minuten online · één proces · vrijblijvend Daarna: pilot vanaf €2.450 · maandpakket vanaf €295 · excl. btw
Zo loopt het werk
- Spraakbericht
AIstap
de automatisering
- Luistert
- Ordent
- Zet klaar
Uw voorraadsysteemFICTIEF VOORBEELD
Telling koelcel · 05-10Ter bevestiging
- Kipfilet
- 12 kg
- Tomaten
- 8 kratten
- Melk
- 24 pakken
- Kaas
- 16 dozen6 of 16?
Twijfel? Eerst naar uw team.
De opname klinkt als 6 of 16 dozen kaas. Uw medewerker beslist.
Herkent u dit?
-
Eerst papier, dan scherm
De telling staat op een vel papier en wordt daarna regel voor regel overgetypt.
-
Verkeerd getal overgenomen
Bij het overtypen van een lange lijst sluipt er ongemerkt een verkeerd getal in.
-
Wachten op de telling
De telling ligt nog op papier, terwijl een collega de cijfers nodig heeft en de voorraad alweer verandert.
Vandaag. En met AIstap.
Vandaag
4 stappen met de hand
- Voorraad tellen
- Noteren op papier
- Lijst overtypen
- Fouten zoeken
- Telling opslaan
Met AIstap
1 stap voor uw team
- Voorraad tellen
- Inspreken tijdens het tellen
- De automatisering ordent
- Uw medewerker bevestigtuw team
- Definitief in uw systeem
Mogelijke impact
- Minder overtypen na het tellen
- Minder kans op een verkeerd getal
- Beter zicht op de actuele voorraad
Mogelijke impact, geen belofte: wat het oplevert, hangt af van uw proces.
Wat AIstap kan bouwen.
Een voorbeeld. Wat we voor u bouwen, spreken we vooraf af.
-
Spraak naar regels
Artikel, aantal en eenheid uit wat is ingesproken.
Het omzetten van wat uw medewerker inspreekt in regels met artikel, aantal en eenheid.
-
Artikel herkennen
Wat gezegd is, gekoppeld aan uw artikellijst.
Het koppelen van wat gezegd is aan de artikellijst uit uw voorraadsysteem.
-
Controle bij twijfel
Onduidelijk? Eerst naar uw medewerker.
Een controle: bij een onduidelijk aantal vraagt de automatisering eerst uw medewerker.
-
Klaargezet in uw systeem
Definitief pas na akkoord van uw medewerker.
Het klaarzetten van de telling in uw voorraadsysteem; definitief pas na akkoord van uw medewerker.
Hoeveel tijd kost dit nu?
Een voorbeeld. Schuif naar uw eigen aantallen.
Volle ring: één werkweek van 40 uur. Gerekend met 5 werkdagen per week.
Wat er na automatisering overblijft, bekijken we in de gratis analyse.
Controle door uw team.
De automatisering bereidt voor. Uw mensen keuren goed en beslissen als iets onduidelijk is.
De automatisering
Uw medewerker
- OpmerkenDe automatisering ziet wat er binnenkomt.
- VoorbereidenLezen, controleren en klaarzetten.
- GoedkeurenIemand van uw team keurt goed, of beslist bij twijfel.
- UitvoerenNa akkoord staat het definitief in uw systeem.
- OpvolgenWat openstaat, blijft in beeld.
Uw team houdt de regie.
-
Probeer het zelf
Telling koelcel · 05-10Ter bevestiging
Kaas6 of 16?
Uw medewerker beslist bij twijfel
Is een aantal niet goed te verstaan, dan ziet uw medewerker de regel eerst. De automatisering gokt niet.
-
De automatisering
- Luistert
- Ordent
- Zet klaar
Uw team
- Zelf tellen
- Telling bevestigen
- Verschil uitzoeken
Tellen blijft mensenwerk
Het tellen zelf, het bevestigen en het uitzoeken van een verschil blijven bij uw medewerkers. In deze opzet telt de automatisering niets zelf.
-
Bevestigen doet uw medewerker zelf
In deze opzet is een telling pas definitief na akkoord van uw medewerker. De automatisering slaat niets zelf definitief op.
In de systemen die u heeft.
Welke koppeling mogelijk is, bekijken we in de gratis analyse.
De telling wordt ingesproken op een telefoon en staat daarna in uw eigen voorraadsysteem. Of en hoe uw systeem te koppelen is, bekijken we in de gratis analyse.
- Telefoon (In dit voorbeeld)
- Voorraadsysteem (In dit voorbeeld)
- Mailbox
- Planprogramma
- Ordersysteem
- Spreadsheet
In dit voorbeeld
Wat het kost om te starten.
Van spraak naar voorraadsysteem: één proces, twee systemen. De omvang van een pilot.
-
STAP 0
Gratis analyse
€0
U laat één proces zien.
- 30 minuten online
- Samenvatting, één pagina
- Gratis en vrijblijvend
-
STAP 1 Aanbevolen eerste stap
Pilot
vanaf€2.450
Eén werkende automatisering.
- Maximaal 2 systemen
- 1 tot 2 weken
- Vaste prijs, vooraf
-
DOORLOPEND · NA EEN PILOT
Maandpakket
vanaf€295/maand
Wij houden het draaiend.
- Hosting en monitoring
- Foutherstel en AI-kosten
- Maandelijks opzegbaar
Prijzen excl. btw
Alle prijzen en stappenVragen over dit voorbeeld.
Werkt inspreken in een koelcel of een lawaaiig magazijn?
Dat hangt af van de ruimte en van de telefoon of headset. We testen het in de pilot op uw eigen locatie. Wat niet goed verstaan is, gaat eerst naar uw medewerker.
Moeten we in een vaste volgorde tellen?
Daar gaan we niet van uit. Uw medewerker telt zoals nu; de automatisering koppelt wat er gezegd wordt aan uw artikellijst. Hoe goed dat werkt, testen we in de pilot.
Werkt dit met ons voorraadsysteem?
Daarvoor moet de automatisering uw artikellijst kunnen lezen en de telling kunnen wegschrijven. Of dat kan, bekijken we in de gratis analyse.
Meer voorbeelden.
Voorraad en verkoop naar Uw ordersysteem
Nooit meer elke week de hele voorraadlijst nalopen.
Bestelvoorstel in uw ordersysteem (ERP). Uw inkoper past aan en bestelt.
Groothandel Meerdere locaties
Reviews van uw klanten naar Uw reviewoverzicht
Uw klanten schrijven reviews, maar niemand leest alles.
Reviews gelezen en gegroepeerd; uw vestigingsmanager beslist.
Meerdere locaties
ERP: het systeem met uw orders, voorraad en facturen.
Stap 0 · gratis
Laat ons uw proces zien.
- Wij bellen of mailenOm een moment te plannen
- U laat het zien30 minuten online
- U krijgt een samenvattingEén pagina
Gratis en vrijblijvend
Liever direct mailen? [email protected]