AIstap

Voorbeeld · Meerdere locaties

Eén overzicht in plaats van vijf systemen.

U heeft meerdere vestigingen en kijkt elke ochtend in het kassasysteem (POS), het rooster en de chatgroepen om te weten wat er speelt. De automatisering maakt er één dagbriefing van. Ontbreekt er iets, dan gaat de vraag eerst naar uw vestigingsmanager.

POS: het kassasysteem.

Laat ons uw proces zien Bekijk het verschil

Gratis · 30 minuten online · één proces · vrijblijvend Daarna: pilot vanaf €2.450 · maandpakket vanaf €295 · excl. btw

Zo loopt het werk

  • Cijfers
  • Chatbericht
  • Review

AIstap

de automatisering

  • Verzamelt
  • Vergelijkt
  • Vat samen

Uw dagbriefingFICTIEF VOORBEELD

Briefing 06-10 · 5 vestigingenTer inzage

Bezetting
morgen 1 tekort
Meldingen
2 open
Reviews
3 nieuw
Kassa
5 van 5 binnen4 van 5 binnen?

Twijfel? Eerst naar uw team.

Van Breda kwamen gisteren geen kassacijfers binnen. Uw vestigingsmanager beslist.

Herkent u dit?

  • Cijfers in losse systemen

    De omzet staat in het kassasysteem, de bezetting in het rooster en de meldingen in een chatgroep.

  • Elke ochtend managers bellen

    U belt uw managers of stuurt ze een bericht om te horen hoe het gisteren ging.

  • Probleem te laat gehoord

    Dat een koeling al dagen hapert, hoort u pas als er iets misgaat.

Vandaag. En met AIstap.

Vandaag

4 stappen met de hand

  1. Cijfers en berichten
  2. Elk systeem openen
  3. Chatgroepen doorlezen
  4. Managers bellen
  5. Zelf optellen

Met AIstap

1 stap voor uw team

  1. Cijfers en berichten
  2. De automatisering verzamelt
  3. Controle: ontbreekt er iets?
  4. Uw vestigingsmanager beslistuw team
  5. Eén briefing voor u

Mogelijke impact

  • Minder systemen openen voor één overzicht
  • Beter zicht op al uw vestigingen
  • Minder kans op een gemist signaal

Mogelijke impact, geen belofte: wat het oplevert, hangt af van uw proces.

Wat AIstap kan bouwen.

Een voorbeeld. Wat we voor u bouwen, spreken we vooraf af.

  • Cijfers bij elkaar

    Kassa, rooster en meldingen per vestiging.

    Het bij elkaar zetten van kassa, rooster en meldingen van al uw vestigingen.

  • Wat is anders?

    Gisteren naast een gewone dag, per vestiging.

    Een vergelijking van gisteren met een gewone dag van dezelfde vestiging; wat afwijkt valt op.

  • Controle op ontbrekende cijfers

    Ontbreekt er iets? Eerst naar de vestigingsmanager.

    Een controle: ontbreken er cijfers van een vestiging, dan gaat de vraag eerst naar uw vestigingsmanager.

  • Eén dagbriefing

    Kort, met wat vandaag uw aandacht vraagt.

    Een korte dagbriefing als concept, met wat vandaag uw aandacht vraagt.

Controle door uw team.

De automatisering bereidt voor. Uw mensen keuren goed en beslissen als iets onduidelijk is.

De automatisering

Uw vestigingsmanager

  1. OpmerkenDe automatisering ziet wat er binnenkomt.
  2. VoorbereidenLezen, controleren en klaarzetten.
  3. GoedkeurenIemand van uw team keurt goed, of beslist bij twijfel.
  4. UitvoerenNa akkoord staat het definitief in uw systeem.
  5. OpvolgenWat openstaat, blijft in beeld.

Uw team houdt de regie.

  • Probeer het zelf

    Briefing 06-10 · 5 vestigingenTer inzage

    Kassa4 van 5 binnen?

    Waar blijven de cijfers van Breda?

    Ontbreken cijfers? Uw vestigingsmanager beslist

    Ontbreken er cijfers van een vestiging, dan gaat de vraag eerst naar uw vestigingsmanager. De automatisering vult niets in op de gok.

  • De automatisering

    • Verzamelt
    • Vergelijkt
    • Vat samen

    Uw team

    • Besluiten nemen
    • Met managers overleggen
    • Koers bepalen

    De koers blijft bij u

    Wat opvalt, laat de briefing zien. Wat u ermee doet, bepaalt u. In deze opzet beslist de automatisering niets.

  • Vragen versturen doet uw team

    Een vraag aan een manager verstuurt u of uw team zelf. In deze opzet stuurt de automatisering zelf niets naar uw managers.

In de systemen die u heeft.

Welke koppeling mogelijk is, bekijken we in de gratis analyse.

De cijfers komen uit uw eigen kassasysteem (POS) en rooster, met meldingen uit een chatgroep en nieuwe reviews. Of en hoe uw systemen te koppelen zijn, bekijken we in de gratis analyse.

  • Kassasysteem (In dit voorbeeld)
  • Rooster (In dit voorbeeld)
  • Mailbox
  • Planprogramma
  • Ordersysteem
  • Spreadsheet

In dit voorbeeld

Wat het kost om te starten.

Van kassa en rooster naar één briefing: één proces. De omvang van een pilot.

  1. STAP 0

    Gratis analyse

    €0

    U laat één proces zien.

    • 30 minuten online
    • Samenvatting, één pagina
    • Gratis en vrijblijvend
  2. STAP 1 Aanbevolen eerste stap

    Pilot

    vanaf€2.450

    Eén werkende automatisering.

    • Maximaal 2 systemen
    • 1 tot 2 weken
    • Vaste prijs, vooraf
  3. DOORLOPEND · NA EEN PILOT

    Maandpakket

    vanaf€295/maand

    Wij houden het draaiend.

    • Hosting en monitoring
    • Foutherstel en AI-kosten
    • Maandelijks opzegbaar

Prijzen excl. btw

Alle prijzen en stappen

Vragen over dit voorbeeld.

Moeten onze managers elke dag iets extra's invullen?

Nee. De automatisering gebruikt wat er al is: de cijfers en berichten in uw eigen systemen. In deze opzet krijgt een manager alleen een vraag als er iets ontbreekt.

Kan de automatisering bij ons kassasysteem?

Dat verschilt per systeem en bekijken we in de gratis analyse. Zonder betrouwbare toegang tot uw cijfers heeft een briefing geen zin, en dat zeggen we dan ook.

Neemt de briefing ook beslissingen?

Nee. In deze opzet laat de briefing alleen zien wat opvalt, met de cijfers erbij. Wat u ermee doet, bepaalt u.

Meer voorbeelden.

Ziekmelding per bericht naar Uw rooster

Stop met rondbellen als iemand zich ziek meldt.

Voorstel voor een invaller; teamleider kiest, collega bevestigt.

Meerdere locaties Logistiek

ERP: het systeem met uw orders, voorraad en facturen.

Bekijk alle voorbeelden

Stap 0 · gratis

Laat ons uw proces zien.

  1. Wij bellen of mailenOm een moment te plannen
  2. U laat het zien30 minuten online
  3. U krijgt een samenvattingEén pagina

Gratis en vrijblijvend

Liever direct mailen? [email protected]

Alle velden zijn verplicht. We bellen of mailen u terug.