AIstap

Voorbeeld · Meerdere locaties · Logistiek

Stop met rondbellen als iemand zich ziek meldt.

Een medewerker meldt zich 's ochtends ziek en uw teamleider belt en stuurt berichten tot de dienst weer gevuld is. De automatisering leest de melding en zet een voorstel voor een invaller klaar. Uw teamleider kiest; de collega zegt zelf ja of nee.

Laat ons uw proces zien Bekijk het verschil

Gratis · 30 minuten online · één proces · vrijblijvend Daarna: pilot vanaf €2.450 · maandpakket vanaf €295 · excl. btw

Zo loopt het werk

  • Chatbericht
  • Spraakbericht

AIstap

de automatisering

  • Leest
  • Zoekt
  • Stelt voor

Uw roosterFICTIEF VOORBEELD

Dienst 05-10 · 07:00-15:00Voorstel

Vestiging
Tilburg
Afwezig
Sanne
Beschikbaar
Daan, Emma, Noor
Invaller
DaanDaan vrij gevraagd?

Twijfel? Eerst naar uw team.

Daan staat als beschikbaar, maar vroeg die dag vrij. Uw teamleider beslist.

Herkent u dit?

  • 's Ochtends vroeg rondbellen

    Iemand meldt zich vroeg ziek, en uw teamleider belt het hele team af.

  • Gat in het rooster

    De dienst begint en er staat één persoon te weinig, omdat niemand op tijd reageerde.

  • Wie kan invallen, staat nergens

    Wie beschikbaar is, staat verspreid over een spreadsheet, een chatgroep en het hoofd van uw teamleider.

Vandaag. En met AIstap.

Vandaag

4 stappen met de hand

  1. Ziekmelding per bericht
  2. Rooster bekijken
  3. Collega's bellen
  4. Wachten op antwoord
  5. Rooster aanpassen

Met AIstap

2 stappen voor uw team

  1. Ziekmelding per bericht
  2. De automatisering leest
  3. Controle: wie kan invallen?
  4. Uw teamleider kiestuw team
  5. Collega bevestigt de dienstuw team

Mogelijke impact

  • Minder rondbellen bij een ziekmelding
  • Minder kans op een onbezette dienst
  • Beter zicht op wie beschikbaar is

Mogelijke impact, geen belofte: wat het oplevert, hangt af van uw proces.

Wat AIstap kan bouwen.

Een voorbeeld. Wat we voor u bouwen, spreken we vooraf af.

  • Ziekmelding lezen

    Wie, welke dienst en welke vestiging.

    Het lezen van de ziekmelding: wie afwezig is, welke dienst openvalt en op welke vestiging.

  • Wie kan invallen?

    Wie beschikbaar is, uit uw rooster.

    Het opzoeken in uw rooster van de collega's die beschikbaar zijn voor die dienst.

  • Controle bij twijfel

    Vrij gevraagd? Eerst naar uw teamleider.

    Een controle: vroeg een beschikbare collega vrij, dan gaat het voorstel eerst naar uw teamleider.

  • Voorstel voor uw teamleider

    Uw teamleider ziet het voorstel en kiest.

    Een melding aan uw teamleider dat er een voorstel wacht. De collega hoort pas na akkoord.

Controle door uw team.

De automatisering bereidt voor. Uw mensen keuren goed en beslissen als iets onduidelijk is.

De automatisering

Uw teamleider

  1. OpmerkenDe automatisering ziet wat er binnenkomt.
  2. VoorbereidenLezen, controleren en klaarzetten.
  3. GoedkeurenIemand van uw team keurt goed, of beslist bij twijfel.
  4. UitvoerenNa akkoord staat het definitief in uw systeem.
  5. OpvolgenWat openstaat, blijft in beeld.

Uw team houdt de regie.

  • Probeer het zelf

    Dienst 05-10 · 07:00-15:00Voorstel

    InvallerDaan vrij gevraagd?

    Daan of Emma vragen?

    Uw teamleider beslist bij twijfel

    Staat iemand als beschikbaar maar vroeg die dag vrij, dan beslist uw teamleider. De automatisering doet alleen een voorstel.

  • De automatisering

    • Leest
    • Zoekt
    • Stelt voor

    Uw team

    • Invaller kiezen
    • Rooster vaststellen
    • Verzuim bespreken

    Roosteren blijft mensenwerk

    Wie invalt en het gesprek over afwezigheid blijven bij uw team. In deze opzet stelt de automatisering geen rooster vast.

  • Zonder akkoord verandert niets

    Een vraag aan een collega verstuurt uw teamleider zelf. In deze opzet verandert er geen dienst zonder akkoord van uw teamleider.

In de systemen die u heeft.

Welke koppeling mogelijk is, bekijken we in de gratis analyse.

De ziekmelding komt binnen in uw chatgroep of als gesproken bericht; het voorstel staat in uw eigen rooster. Of en hoe uw systeem te koppelen is, bekijken we in de gratis analyse.

  • Chatgroep (In dit voorbeeld)
  • Rooster (In dit voorbeeld)
  • Mailbox
  • Planprogramma
  • Ordersysteem
  • Spreadsheet

In dit voorbeeld

Wat het kost om te starten.

Van ziekmelding naar rooster: één proces, twee systemen. De omvang van een pilot.

  1. STAP 0

    Gratis analyse

    €0

    U laat één proces zien.

    • 30 minuten online
    • Samenvatting, één pagina
    • Gratis en vrijblijvend
  2. STAP 1 Aanbevolen eerste stap

    Pilot

    vanaf€2.450

    Eén werkende automatisering.

    • Maximaal 2 systemen
    • 1 tot 2 weken
    • Vaste prijs, vooraf
  3. DOORLOPEND · NA EEN PILOT

    Maandpakket

    vanaf€295/maand

    Wij houden het draaiend.

    • Hosting en monitoring
    • Foutherstel en AI-kosten
    • Maandelijks opzegbaar

Prijzen excl. btw

Alle prijzen en stappen

Vragen over dit voorbeeld.

Benadert de automatisering zelf onze medewerkers?

Nee. In deze opzet maakt de automatisering een concept van de vraag; uw teamleider kiest de collega en verstuurt de vraag zelf. De collega zegt zelf ja of nee.

Wat legt de automatisering vast over iemand die zich ziek meldt?

In deze opzet alleen dat iemand afwezig is en welke dienst openvalt. Een reden of ziekte uit het bericht wordt niet overgenomen of doorgestuurd.

Houdt het voorstel rekening met rusttijden en contracturen?

Alleen met wat in uw rooster staat en wat de automatisering mag inzien. Welke regels meetellen, spreken we af in de pilot. Uw teamleider houdt het laatste woord.

Meer voorbeelden.

Bekijk alle voorbeelden

Stap 0 · gratis

Laat ons uw proces zien.

  1. Wij bellen of mailenOm een moment te plannen
  2. U laat het zien30 minuten online
  3. U krijgt een samenvattingEén pagina

Gratis en vrijblijvend

Liever direct mailen? [email protected]

Alle velden zijn verplicht. We bellen of mailen u terug.