AIstap

Voorbeeld · Elke sector

Een nieuwe collega begint maandag, en er ligt niets klaar.

Bij een nieuwe medewerker regelt iemand contract, accounts, werkkleding en een inwerkrooster, uit het hoofd en via losse mailtjes. De automatisering zet de checklist en de eerste dagen klaar en houdt bij wat nog ontbreekt. Uw officemanager keurt goed.

Laat ons uw proces zien Bekijk het verschil

Gratis · 30 minuten online · één proces · vrijblijvend Daarna: pilot vanaf €2.450 · maandpakket vanaf €295 · excl. btw

Zo loopt het werk

  • E-mail
  • PDF
  • Bijlage

AIstap

de automatisering

  • Leest
  • Valideert
  • Zet klaar

Uw personeelssysteemFICTIEF VOORBEELD

Lisa · start 02-11Ter controle

Functie
Orderpicker
Contract
Getekend
Eerste dag
02-11, 07:30
Certificaat
AanwezigOntbreekt?

Twijfel? Eerst naar uw team.

Lisa is ingepland op de heftruck, maar haar certificaat zit niet bij de stukken. Uw officemanager beslist.

Herkent u dit?

  • Regelen via losse mailtjes

    Contract, account, kleding en sleutels worden elk via een ander mailtje geregeld.

  • Eerste dag, geen account

    De nieuwe collega staat maandag klaar en kan nergens inloggen.

  • Wie had dit geregeld?

    Iemand vraagt rond of het contract al terug is en of het certificaat er is.

Vandaag. En met AIstap.

Vandaag

4 stappen met de hand

  1. Nieuwe medewerker gemeld
  2. Gegevens overtypen
  3. Losse mailtjes sturen
  4. Navragen wat ontbreekt
  5. Eerste dag improviseren

Met AIstap

1 stap voor uw team

  1. Nieuwe medewerker gemeld
  2. De automatisering leest
  3. Controle: wat ontbreekt nog?
  4. Uw officemanager keurt goeduw team
  5. Eerste dagen vastgelegd

Mogelijke impact

  • Minder losse mailtjes per collega
  • Minder kans dat er iets ontbreekt
  • Beter zicht op wat nog moet

Mogelijke impact, geen belofte: wat het oplevert, hangt af van uw proces.

Wat AIstap kan bouwen.

Een voorbeeld. Wat we voor u bouwen, spreken we vooraf af.

  • Stukken lezen

    Functie, contract, eerste dag en certificaat.

    Het lezen van de melding en de bijlagen: functie, contract, eerste dag en certificaat.

  • Controle op volledigheid

    Wat ontbreekt er nog voor de eerste dag?

    Een controle: ontbreekt er iets voor de eerste dag, dan gaat dit eerst naar uw officemanager.

  • Checklist en inwerkrooster

    Definitief pas na akkoord van uw officemanager.

    Het klaarzetten van checklist en inwerkrooster in uw personeelssysteem; definitief pas na akkoord van uw officemanager.

  • Seintje naar uw team

    Uw team ziet wat nog open staat.

    Een seintje aan uw team als er iets wacht, zoals een ontbrekend stuk.

Controle door uw team.

De automatisering bereidt voor. Uw mensen keuren goed en beslissen als iets onduidelijk is.

De automatisering

Uw officemanager

  1. OpmerkenDe automatisering ziet wat er binnenkomt.
  2. VoorbereidenLezen, controleren en klaarzetten.
  3. GoedkeurenIemand van uw team keurt goed, of beslist bij twijfel.
  4. UitvoerenNa akkoord staat het definitief in uw systeem.
  5. OpvolgenWat openstaat, blijft in beeld.

Uw team houdt de regie.

  • Probeer het zelf

    Lisa · start 02-11Ter controle

    CertificaatOntbreekt?

    Heftruckcertificaat?

    Uw officemanager beslist bij twijfel

    Ontbreekt er een stuk, dan ziet uw officemanager dit eerst. De automatisering gokt niet.

  • De automatisering

    • Leest
    • Valideert
    • Zet klaar

    Uw team

    • Collega verwelkomen
    • Contract tekenen
    • Persoonlijk inwerken

    Persoonlijk contact blijft mensenwerk

    Een collega verwelkomen, een contract tekenen en iemand inwerken doet uw team zelf. In deze opzet neemt de automatisering dit niet over.

  • Geen bericht zonder uw team

    Een bericht aan de nieuwe collega verstuurt uw team zelf. In deze opzet mailt de automatisering de nieuwe collega niet.

In de systemen die u heeft.

Welke koppeling mogelijk is, bekijken we in de gratis analyse.

De melding komt binnen in uw eigen mailbox en de checklist staat daarna in uw eigen personeelssysteem. Of en hoe uw systeem te koppelen is, bekijken we in de gratis analyse.

  • Mailbox (In dit voorbeeld)
  • Personeelssysteem (In dit voorbeeld)
  • Planprogramma
  • Ordersysteem
  • Spreadsheet
  • Boekhouding

In dit voorbeeld

Wat het kost om te starten.

Van mailbox naar personeelssysteem: één proces, twee systemen. De omvang van een pilot.

  1. STAP 0

    Gratis analyse

    €0

    U laat één proces zien.

    • 30 minuten online
    • Samenvatting, één pagina
    • Gratis en vrijblijvend
  2. STAP 1 Aanbevolen eerste stap

    Pilot

    vanaf€2.450

    Eén werkende automatisering.

    • Maximaal 2 systemen
    • 1 tot 2 weken
    • Vaste prijs, vooraf
  3. DOORLOPEND · NA EEN PILOT

    Maandpakket

    vanaf€295/maand

    Wij houden het draaiend.

    • Hosting en monitoring
    • Foutherstel en AI-kosten
    • Maandelijks opzegbaar

Prijzen excl. btw

Alle prijzen en stappen

Vragen over dit voorbeeld.

Verwerkt de automatisering dan ook persoonsgegevens?

Ja. In deze opzet blijven die gegevens in uw eigen systemen en leest de automatisering alleen wat de checklist nodig heeft, geen identiteitsbewijs of bankgegevens. Welke gegevens dat zijn, spreken we vooraf af.

Wij nemen maar een paar mensen per jaar aan. Is dit iets voor ons?

Waarschijnlijk niet als los project. Het past vooral bij veel instroom, zoals seizoenswerk of meerdere vestigingen. In de gratis analyse zeggen we eerlijk wat bij u wel de moeite waard is.

Tekent de automatisering ook contracten?

Nee. Uw team stelt het contract op en tekent het zelf. De automatisering houdt bij of het getekend terug is en wat er verder nog klaar moet staan.

Meer voorbeelden.

Ziekmelding per bericht naar Uw rooster

Stop met rondbellen als iemand zich ziek meldt.

Voorstel voor een invaller; teamleider kiest, collega bevestigt.

Meerdere locaties Logistiek

Bekijk alle voorbeelden

Stap 0 · gratis

Laat ons uw proces zien.

  1. Wij bellen of mailenOm een moment te plannen
  2. U laat het zien30 minuten online
  3. U krijgt een samenvattingEén pagina

Gratis en vrijblijvend

Liever direct mailen? [email protected]

Alle velden zijn verplicht. We bellen of mailen u terug.