AIstap

Voorbeeld · Productie · Logistiek

Wat de avondploeg wist, weet de ochtendploeg niet.

Aan het eind van de dienst gaat de overdracht mondeling of in een schrift, en een deel komt niet aan. De automatisering maakt van een ingesproken bericht een overdracht met open punten; de volgende ploegleider bevestigt en pakt ze op.

Laat ons uw proces zien Bekijk het verschil

Gratis · 30 minuten online · één proces · vrijblijvend Daarna: pilot vanaf €2.450 · maandpakket vanaf €295 · excl. btw

Zo loopt het werk

  • Spraakbericht
  • Chatbericht

AIstap

de automatisering

  • Luistert
  • Ordent
  • Zet klaar

Uw logboekFICTIEF VOORBEELD

Overdracht 06-10 · avondTe bevestigen

Lijn 2
Loopt
Order 58412
Eerst afmaken
Open punten
3
Machine 3
VrijgegevenVrijgegeven?

Twijfel? Eerst naar uw team.

De avondploeg meldt een storing aan machine 3, maar niet of die is vrijgegeven. Uw ploegleider beslist.

Herkent u dit?

  • Gezegd, maar niet aangekomen

    De overdracht is een kort praatje of bericht, en wat daarin niet gezegd wordt, komt niet aan.

  • Bladeren in het schrift

    De ochtendploeg bladert door een schrift, op zoek naar wat er over order 58412 stond.

  • Collega thuis bellen

    Iemand belt een collega thuis om te vragen of machine 3 is vrijgegeven.

Vandaag. En met AIstap.

Vandaag

4 stappen met de hand

  1. Einde van de dienst
  2. Krabbel in schrift
  3. Mondeling overdragen
  4. Volgende ploeg zoekt het uit
  5. Collega thuis bellen

Met AIstap

1 stap voor uw team

  1. Einde van de dienst
  2. De automatisering luistert
  3. Controle: ontbreekt er iets?
  4. Volgende ploegleider bevestigtuw team
  5. Open punten met een naam

Mogelijke impact

  • Minder gemiste open punten
  • Minder navragen bij de vorige ploeg
  • Beter zicht op overdrachten

Mogelijke impact, geen belofte: wat het oplevert, hangt af van uw proces.

Wat AIstap kan bouwen.

Een voorbeeld. Wat we voor u bouwen, spreken we vooraf af.

  • Spraak naar punten

    Wat ingesproken is, geordend per lijn of order.

    Het ingesproken bericht wordt uitgeschreven en geordend per lijn of order.

  • Controle op gaten

    Vrijgave onduidelijk? Dan ziet uw ploegleider het eerst.

    Een controle op gaten: ontbreekt er iets, dan ziet uw ploegleider dat eerst.

  • Een naam per punt

    Open punten krijgen iemand van de volgende ploeg.

    Open punten krijgen een voorgestelde naam uit de volgende ploeg; uw ploegleider bevestigt.

  • Herinnering aan uw team

    Zolang de overdracht nog niet is bevestigd.

    Een herinnering aan uw team zolang de overdracht nog niet is bevestigd.

Controle door uw team.

De automatisering bereidt voor. Uw mensen keuren goed en beslissen als iets onduidelijk is.

De automatisering

Uw ploegleider

  1. OpmerkenDe automatisering ziet wat er binnenkomt.
  2. VoorbereidenLezen, controleren en klaarzetten.
  3. GoedkeurenIemand van uw team keurt goed, of beslist bij twijfel.
  4. UitvoerenNa akkoord staat het definitief in uw systeem.
  5. OpvolgenWat openstaat, blijft in beeld.

Uw team houdt de regie.

  • Probeer het zelf

    Overdracht 06-10 · avondTe bevestigen

    Machine 3Vrijgegeven?

    Is machine 3 vrijgegeven?

    Uw ploegleider beslist bij twijfel

    Mist er iets, bijvoorbeeld of een machine na een storing is vrijgegeven, dan ziet uw ploegleider dat eerst. De automatisering gokt niet.

  • De automatisering

    • Luistert
    • Ordent
    • Zet klaar

    Uw team

    • Machine vrijgeven
    • Ploeg aansturen
    • Punt afsluiten

    Aansturen blijft mensenwerk

    Een machine vrijgeven en een punt afsluiten doet uw ploegleider. In deze opzet doet de automatisering dat niet.

  • Afsluiten doet uw ploegleider

    In deze opzet sluit de automatisering geen punt af. Een open punt gaat pas dicht als de volgende ploegleider dat doet.

In de systemen die u heeft.

Welke koppeling mogelijk is, bekijken we in de gratis analyse.

De overdracht komt binnen via de telefoon en staat daarna in uw eigen logboek. Of en hoe uw systeem te koppelen is, bekijken we in de gratis analyse.

  • Telefoon (In dit voorbeeld)
  • Logboek (In dit voorbeeld)
  • Mailbox
  • Planprogramma
  • Ordersysteem
  • Spreadsheet

In dit voorbeeld

Wat het kost om te starten.

Van ingesproken bericht naar logboek: één proces, twee systemen. De omvang van een pilot.

  1. STAP 0

    Gratis analyse

    €0

    U laat één proces zien.

    • 30 minuten online
    • Samenvatting, één pagina
    • Gratis en vrijblijvend
  2. STAP 1 Aanbevolen eerste stap

    Pilot

    vanaf€2.450

    Eén werkende automatisering.

    • Maximaal 2 systemen
    • 1 tot 2 weken
    • Vaste prijs, vooraf
  3. DOORLOPEND · NA EEN PILOT

    Maandpakket

    vanaf€295/maand

    Wij houden het draaiend.

    • Hosting en monitoring
    • Foutherstel en AI-kosten
    • Maandelijks opzegbaar

Prijzen excl. btw

Alle prijzen en stappen

Vragen over dit voorbeeld.

Onze ploegleiders typen niet graag. Werkt dit dan?

Daarom werkt het met inspreken: een kort bericht aan het eind van de dienst. Of dat op uw werkvloer goed te verstaan is, testen we in de pilot.

Vervangt dit het gesprek bij de ploegwissel?

Nee. Het gesprek blijft. De overdracht legt vast wat openstaat, zodat het ook aankomt bij wie er niet bij stond.

Wat gebeurt er als niemand de overdracht bevestigt?

Dan blijft de overdracht open staan en krijgt uw team een herinnering. De automatisering sluit zelf geen punten af.

Meer voorbeelden.

Ziekmelding per bericht naar Uw rooster

Stop met rondbellen als iemand zich ziek meldt.

Voorstel voor een invaller; teamleider kiest, collega bevestigt.

Meerdere locaties Logistiek

ERP: het systeem met uw orders, voorraad en facturen.

Bekijk alle voorbeelden

Stap 0 · gratis

Laat ons uw proces zien.

  1. Wij bellen of mailenOm een moment te plannen
  2. U laat het zien30 minuten online
  3. U krijgt een samenvattingEén pagina

Gratis en vrijblijvend

Liever direct mailen? [email protected]

Alle velden zijn verplicht. We bellen of mailen u terug.