AIstap

Voorbeeld · Meerdere locaties · Productie

Een storing melden in de chatgroep is nog geen reparatie.

Een defect wordt gemeld met een foto in de chatgroep, en daarna weet niemand wie het oppakt. De automatisering zet er een taak van klaar met een voorgestelde naam en termijn; uw vestigingsmanager bepaalt hoe dringend het is.

Laat ons uw proces zien Bekijk het verschil

Gratis · 30 minuten online · één proces · vrijblijvend Daarna: pilot vanaf €2.450 · maandpakket vanaf €295 · excl. btw

Zo loopt het werk

  • Foto
  • Chatbericht
  • Spraakbericht

AIstap

de automatisering

  • Leest
  • Valideert
  • Zet klaar

Uw takenlijstFICTIEF VOORBEELD

Storing koelcel 2 · BredaTer beoordeling

Wat
Deur sluit niet
Waar
Koelcel 2, Breda
Wie
Koeltechniek
Urgentie
Deze weekDringend?

Twijfel? Eerst naar uw team.

De melding zegt niet dringend, de foto toont 9 graden in de koelcel. Uw vestigingsmanager beslist.

Herkent u dit?

  • Gemeld, niet opgepakt

    De melding zakt weg in de chatgroep tussen de andere berichten, en niemand weet wie hem oppakt.

  • Is dat al gemaakt?

    Een collega krijgt steeds dezelfde vraag: is de monteur al geweest?

  • Foto hier, melding daar

    De foto staat in de chat, de melding in een mailbox, de afspraak op een notitie.

Vandaag. En met AIstap.

Vandaag

4 stappen met de hand

  1. Foto in chatgroep
  2. Bericht zakt weg
  3. Wie doet het?
  4. Navragen
  5. Melding blijft liggen

Met AIstap

1 stap voor uw team

  1. Foto in chatgroep
  2. De automatisering leest
  3. Controle: urgentie duidelijk?
  4. Uw vestigingsmanager beslistuw team
  5. Herinnering tot het klaar is

Mogelijke impact

  • Minder kans op een vergeten melding
  • Duidelijker wie een storing oppakt
  • Beter zicht op open storingen

Mogelijke impact, geen belofte: wat het oplevert, hangt af van uw proces.

Wat AIstap kan bouwen.

Een voorbeeld. Wat we voor u bouwen, spreken we vooraf af.

  • Melding lezen

    Foto, tekst of spraak: wat, waar en hoe dringend.

    Het lezen van een foto, bericht of spraakbericht: wat er kapot is, waar en hoe dringend.

  • Controle op urgentie

    Urgentie onduidelijk? Eerst naar uw vestigingsmanager.

    Een controle: is de urgentie onduidelijk, dan ziet uw vestigingsmanager de melding eerst.

  • Wie en wanneer

    Een voorstel wie de storing oppakt, en voor wanneer.

    Een taak met een voorgestelde eigenaar en datum; definitief pas na akkoord van uw vestigingsmanager.

  • Opvolging tot afronding

    Een herinnering zolang de taak openstaat.

    Een herinnering aan uw team zolang de taak openstaat.

Controle door uw team.

De automatisering bereidt voor. Uw mensen keuren goed en beslissen als iets onduidelijk is.

De automatisering

Uw vestigingsmanager

  1. OpmerkenDe automatisering ziet wat er binnenkomt.
  2. VoorbereidenLezen, controleren en klaarzetten.
  3. GoedkeurenIemand van uw team keurt goed, of beslist bij twijfel.
  4. UitvoerenNa akkoord staat het definitief in uw systeem.
  5. OpvolgenWat openstaat, blijft in beeld.

Uw team houdt de regie.

  • Probeer het zelf

    Storing koelcel 2 · BredaTer beoordeling

    UrgentieDringend?

    Hoe dringend is het?

    Uw vestigingsmanager beslist bij twijfel

    Spreken de tekst en de foto elkaar tegen, dan ziet uw vestigingsmanager de melding eerst. De automatisering gokt niet.

  • De automatisering

    • Leest
    • Valideert
    • Zet klaar

    Uw team

    • Urgentie bepalen
    • Monteur inschakelen
    • Reparatie goedkeuren

    Beslissen blijft mensenwerk

    Urgentie, monteur en reparatie bepaalt uw team. In deze opzet beoordeelt de automatisering niemand die een storing meldt.

  • Geen opdracht zonder uw team

    In deze opzet gaat er geen opdracht naar een monteur zonder uw team. De automatisering maakt alleen een concept.

In de systemen die u heeft.

Welke koppeling mogelijk is, bekijken we in de gratis analyse.

De melding komt binnen in uw chatgroep en de taak staat daarna in uw takenlijst. Of en hoe uw systemen te koppelen zijn, bekijken we in de gratis analyse.

  • Chatgroep (In dit voorbeeld)
  • Takenlijst (In dit voorbeeld)
  • Mailbox
  • Planprogramma
  • Ordersysteem
  • Spreadsheet

In dit voorbeeld

Wat het kost om te starten.

Van chatgroep naar takenlijst: één proces, twee systemen. De omvang van een pilot.

  1. STAP 0

    Gratis analyse

    €0

    U laat één proces zien.

    • 30 minuten online
    • Samenvatting, één pagina
    • Gratis en vrijblijvend
  2. STAP 1 Aanbevolen eerste stap

    Pilot

    vanaf€2.450

    Eén werkende automatisering.

    • Maximaal 2 systemen
    • 1 tot 2 weken
    • Vaste prijs, vooraf
  3. DOORLOPEND · NA EEN PILOT

    Maandpakket

    vanaf€295/maand

    Wij houden het draaiend.

    • Hosting en monitoring
    • Foutherstel en AI-kosten
    • Maandelijks opzegbaar

Prijzen excl. btw

Alle prijzen en stappen

Vragen over dit voorbeeld.

Moeten medewerkers een nieuwe app leren?

Nee. In deze opzet melden ze zoals nu: met een foto of bericht in de chatgroep. De automatisering zet er een taak van klaar.

Wij hebben al een onderhoudssysteem. Kan de taak daarin komen?

Dat bekijken we in de gratis analyse. In deze opzet hoort de taak in het systeem dat u al gebruikt.

Wie bepaalt hoe dringend iets is?

Uw vestigingsmanager. De automatisering doet een voorstel op basis van de melding en legt twijfel voor aan een persoon.

Meer voorbeelden.

Bekijk alle voorbeelden

Stap 0 · gratis

Laat ons uw proces zien.

  1. Wij bellen of mailenOm een moment te plannen
  2. U laat het zien30 minuten online
  3. U krijgt een samenvattingEén pagina

Gratis en vrijblijvend

Liever direct mailen? [email protected]

Alle velden zijn verplicht. We bellen of mailen u terug.