AIstap

Voorbeeld · Elke sector

Alles lijkt dringend, en niemand weet wat eerst moet.

Orders, taken en berichten komen de hele dag binnen, en wat eerst moet, is telkens een afweging. De automatisering zet het open werk uit het ordersysteem (ERP) als voorstel op volgorde, met de reden erbij. Komt er iets tussendoor, dan beslist uw teamleider wat verschuift.

ERP: het systeem met uw orders, voorraad en facturen.

Laat ons uw proces zien Bekijk het verschil

Gratis · 30 minuten online · één proces · vrijblijvend Daarna: pilot vanaf €2.450 · maandpakket vanaf €295 · excl. btw

Zo loopt het werk

  • E-mail
  • Cijfers
  • Chatbericht

AIstap

de automatisering

  • Verzamelt
  • Ordent
  • Zet klaar

Uw werklijstFICTIEF VOORBEELD

Werklijst 06-10 · 7 puntenVoorstel

Eerst
Order 58307 te laat
Daarna
Offerte klant 10731
Voor 12:00
3 retouren boeken
Middag
Telling rek CTellen of niet?

Twijfel? Eerst naar uw team.

Telling rek C staat vanmiddag gepland, maar om 14:00 komt een grote levering. Uw teamleider beslist.

Herkent u dit?

  • Spoed tussendoor, alles schuift

    Er komt een spoedorder tussendoor, alles lijkt even dringend, en niemand weet zeker wat eerst moet.

  • Mail, lijstje en briefjes

    Wat er vandaag moet gebeuren, staat verspreid over mailboxen, een takenlijst en losse briefjes.

  • Het belangrijkste blijft liggen

    Aan het eind van de dag blijkt dat juist de order met haast is blijven liggen.

Vandaag. En met AIstap.

Vandaag

4 stappen met de hand

  1. Taken en berichten
  2. Alles doorlopen
  3. Zelf de volgorde bepalen
  4. Drukte komt ertussen
  5. Iets blijft liggen

Met AIstap

1 stap voor uw team

  1. Taken en berichten
  2. De automatisering verzamelt
  3. Controle: wat heeft haast?
  4. Uw teamleider keurt goeduw team
  5. Definitieve werklijst

Mogelijke impact

  • Minder zoeken naar wat eerst moet
  • Minder vergeten spoedorders
  • Beter zicht op open werk

Mogelijke impact, geen belofte: wat het oplevert, hangt af van uw proces.

Wat AIstap kan bouwen.

Een voorbeeld. Wat we voor u bouwen, spreken we vooraf af.

  • Open werk verzamelen

    Orders, taken en berichten uit uw eigen systemen.

    Het verzamelen van open orders, taken en berichten uit uw mailbox, chatgroep en ordersysteem.

  • Controle op haast

    Twijfel over de volgorde? Eerst naar uw teamleider.

    Een controle op termijnen; bij twijfel over de volgorde gaat het punt eerst naar uw teamleider.

  • Werklijst met reden

    Bij elk punt staat de reden.

    Een werklijst met de reden bij de punten; definitief pas na akkoord van uw teamleider.

  • Melding bij verschuiving

    Komt er iets tussendoor, dan ziet uw teamleider het.

    Een melding aan uw teamleider als er iets tussendoor komt, met een voorstel voor de volgorde.

Controle door uw team.

De automatisering bereidt voor. Uw mensen keuren goed en beslissen als iets onduidelijk is.

De automatisering

Uw teamleider

  1. OpmerkenDe automatisering ziet wat er binnenkomt.
  2. VoorbereidenLezen, controleren en klaarzetten.
  3. GoedkeurenIemand van uw team keurt goed, of beslist bij twijfel.
  4. UitvoerenNa akkoord staat het definitief in uw systeem.
  5. OpvolgenWat openstaat, blijft in beeld.

Uw team houdt de regie.

  • Probeer het zelf

    Werklijst 06-10 · 7 puntenVoorstel

    MiddagTellen of niet?

    Telling vandaag?

    Uw teamleider beslist bij twijfel

    Komt er iets tussendoor, zoals een grote levering om 14:00, dan ziet uw teamleider het punt eerst. De automatisering kiest niet zelf wat verschuift.

  • De automatisering

    • Verzamelt
    • Ordent
    • Zet klaar

    Uw team

    • Volgorde bepalen
    • Werk verdelen
    • Uitzondering afwegen

    Werk verdelen blijft mensenwerk

    Welk werk eerst gaat en wie het doet, bepaalt uw team. In deze opzet verdeelt de automatisering geen taken.

  • Verschuiven doet uw team zelf

    Een nieuwe volgorde is een voorstel. In deze opzet verschuift er niets en gaat er niets uit zonder akkoord van uw teamleider.

In de systemen die u heeft.

Welke koppeling mogelijk is, bekijken we in de gratis analyse.

Het open werk komt uit uw eigen mailbox, chatgroep en ordersysteem (ERP). Of en hoe uw systemen te koppelen zijn, bekijken we in de gratis analyse.

  • Mailbox (In dit voorbeeld)
  • Ordersysteem (In dit voorbeeld)
  • Planprogramma
  • Spreadsheet
  • Boekhouding
  • Klantportaal

In dit voorbeeld

Wat het kost om te starten.

Van mailbox en ordersysteem naar werklijst: één proces. De omvang van een pilot.

  1. STAP 0

    Gratis analyse

    €0

    U laat één proces zien.

    • 30 minuten online
    • Samenvatting, één pagina
    • Gratis en vrijblijvend
  2. STAP 1 Aanbevolen eerste stap

    Pilot

    vanaf€2.450

    Eén werkende automatisering.

    • Maximaal 2 systemen
    • 1 tot 2 weken
    • Vaste prijs, vooraf
  3. DOORLOPEND · NA EEN PILOT

    Maandpakket

    vanaf€295/maand

    Wij houden het draaiend.

    • Hosting en monitoring
    • Foutherstel en AI-kosten
    • Maandelijks opzegbaar

Prijzen excl. btw

Alle prijzen en stappen

Vragen over dit voorbeeld.

Is dit weer een nieuwe takenlijst erbij?

Nee. In deze opzet wordt de lijst gevuld uit systemen die u al heeft. Waar uw team de lijst het best ziet, bekijken we in de gratis analyse.

Hoe weet de automatisering wat belangrijk is?

Uit uw eigen regels: leverdata, afspraken met klanten en termijnen. Die leggen we samen vast in de pilot. De reden staat erbij, zodat uw teamleider kan bijsturen.

Wat als de dag anders loopt dan gepland?

In deze opzet stelt de automatisering dan een nieuwe volgorde voor, met de reden erbij. Uw teamleider beslist wat verschuift; tot dan blijft de lijst een voorstel.

Meer voorbeelden.

Cijfers per vestiging naar Uw dagbriefing

Eén overzicht in plaats van vijf systemen.

Eén dagbriefing uit uw kassasysteem (POS) en rooster. U beslist.

Meerdere locaties

POS: het kassasysteem.

Bekijk alle voorbeelden

Stap 0 · gratis

Laat ons uw proces zien.

  1. Wij bellen of mailenOm een moment te plannen
  2. U laat het zien30 minuten online
  3. U krijgt een samenvattingEén pagina

Gratis en vrijblijvend

Liever direct mailen? [email protected]

Alle velden zijn verplicht. We bellen of mailen u terug.