AIstap

Voorbeeld · Elke sector

U zegt het één keer, maar niet iedereen krijgt het mee.

Een nieuwe werkafspraak gaat via de chatgroep, het prikbord en de teamleiders, en u weet niet wie hem gelezen heeft. De automatisering zet uw bericht per groep en per taal als concept klaar en laat zien wie het heeft bevestigd. Uw bedrijfsleider keurt het eerst goed.

Laat ons uw proces zien Bekijk het verschil

Gratis · 30 minuten online · één proces · vrijblijvend Daarna: pilot vanaf €2.450 · maandpakket vanaf €295 · excl. btw

Zo loopt het werk

  • Chatbericht

AIstap

de automatisering

  • Leest
  • Vertaalt
  • Zet klaar

Uw chatgroepenFICTIEF VOORBEELD

Nieuwe regel heftrucks · 06-10Ter controle

Voor
Magazijn
Talen
Nederlands, Pools
Bevestigen
voor 10-10
Ontvangers
3838 of 50?

Twijfel? Eerst naar uw team.

Het magazijn telt 50 mensen, maar 12 uitzendkrachten staan niet in de groep. Uw bedrijfsleider beslist.

Herkent u dit?

  • Gelezen? Geen idee

    Het bericht zakt weg in de chatgroep onder nieuwere berichten, en niemand weet wie het gelezen heeft.

  • Prikbord, groepsapp en mondeling

    Dezelfde mededeling staat op het prikbord, in de chatgroep en in het verhaal van de teamleiders, telkens net anders.

  • Navragen wie het weet

    Iemand belt rond om te achterhalen wie de nieuwe regel kent en wie er niet in de chatgroep zit.

Vandaag. En met AIstap.

Vandaag

4 stappen met de hand

  1. Uw bericht
  2. In chatgroep zetten
  3. Op het prikbord
  4. Wie heeft het gelezen?
  5. Navragen per persoon

Met AIstap

1 stap voor uw team

  1. Uw bericht
  2. Klaar per groep en taal
  3. Controle: wie ontbreekt er?
  4. Uw bedrijfsleider keurt goeduw team
  5. Overzicht van bevestigingen

Mogelijke impact

  • Minder navragen wie iets weet
  • Beter zicht op open bevestigingen
  • Minder kans op een gemiste afspraak

Mogelijke impact, geen belofte: wat het oplevert, hangt af van uw proces.

Wat AIstap kan bouwen.

Een voorbeeld. Wat we voor u bouwen, spreken we vooraf af.

  • Bericht per groep

    Eén tekst per groep; definitief pas na akkoord.

    Het bericht staat klaar als concept voor de groepen; definitief pas na akkoord van uw bedrijfsleider.

  • Vertaling als concept

    Een vertaling om na te lezen vóór verzending.

    Een vertaling als concept, zodat iemand die de taal spreekt het kan nalezen.

  • Controle op ontvangers

    Staat iedereen die het moet weten in de groep?

    Een controle op de ontvangers: ontbreekt iemand in de groep, dan beslist eerst uw bedrijfsleider.

  • Bevestiging en herinnering

    Uw team ziet welke bevestigingen nog open staan.

    Een melding aan uw team dat er bevestigingen open staan, met een voorstel voor een herinnering.

Controle door uw team.

De automatisering bereidt voor. Uw mensen keuren goed en beslissen als iets onduidelijk is.

De automatisering

Uw bedrijfsleider

  1. OpmerkenDe automatisering ziet wat er binnenkomt.
  2. VoorbereidenLezen, controleren en klaarzetten.
  3. GoedkeurenIemand van uw team keurt goed, of beslist bij twijfel.
  4. UitvoerenNa akkoord staat het definitief in uw systeem.
  5. OpvolgenWat openstaat, blijft in beeld.

Uw team houdt de regie.

  • Probeer het zelf

    Nieuwe regel heftrucks · 06-10Ter controle

    Ontvangers38 of 50?

    38 of 50 ontvangers?

    Uw bedrijfsleider beslist bij twijfel

    Ontbreekt er iemand in de groep, dan ziet uw bedrijfsleider dat eerst. De automatisering kiest niet zelf wie het bericht krijgt.

  • De automatisering

    • Leest
    • Vertaalt
    • Zet klaar

    Uw team

    • Bericht schrijven
    • Vertaling goedkeuren
    • Uitleg geven

    Het gesprek blijft mensenwerk

    Het bericht schrijven, de vertaling goedkeuren en vragen beantwoorden doet uw team. In deze opzet spreekt de automatisering geen medewerker aan.

  • Plaatsen doet uw team zelf

    In deze opzet gaat er geen bericht naar uw medewerkers zonder akkoord van uw bedrijfsleider. De automatisering plaatst niets zelf.

In de systemen die u heeft.

Welke koppeling mogelijk is, bekijken we in de gratis analyse.

De mededeling is bedoeld voor uw eigen chatgroepen; wie waar werkt, blijft in uw eigen personeelslijst. Of dat te koppelen is, bekijken we in de gratis analyse.

  • Chatgroep (In dit voorbeeld)
  • Personeelssysteem (In dit voorbeeld)
  • Mailbox
  • Planprogramma
  • Ordersysteem
  • Spreadsheet

In dit voorbeeld

Wat het kost om te starten.

Eén bericht, twee systemen: chatgroepen en personeelslijst. De omvang van een pilot.

  1. STAP 0

    Gratis analyse

    €0

    U laat één proces zien.

    • 30 minuten online
    • Samenvatting, één pagina
    • Gratis en vrijblijvend
  2. STAP 1 Aanbevolen eerste stap

    Pilot

    vanaf€2.450

    Eén werkende automatisering.

    • Maximaal 2 systemen
    • 1 tot 2 weken
    • Vaste prijs, vooraf
  3. DOORLOPEND · NA EEN PILOT

    Maandpakket

    vanaf€295/maand

    Wij houden het draaiend.

    • Hosting en monitoring
    • Foutherstel en AI-kosten
    • Maandelijks opzegbaar

Prijzen excl. btw

Alle prijzen en stappen

Vragen over dit voorbeeld.

Klopt een automatische vertaling wel?

Niet altijd, en daarom is het een concept. Bij veiligheidsregels laat u de vertaling nalezen door iemand die de taal spreekt, voordat het bericht weggaat.

Moeten medewerkers een nieuwe app installeren?

Dat is niet de bedoeling. In de gratis analyse bekijken we of het kan via het kanaal dat uw team nu al gebruikt.

Wat als iemand niet bevestigt?

Dan stelt de automatisering een herinnering voor; uw team beslist of die wordt verstuurd en voert het gesprek zelf. Heeft u een ondernemingsraad, dan betrekt u die vooraf bij deze manier van bevestigen.

Meer voorbeelden.

Mailvraag van uw klant naar Uw mailbox

Waar blijft mijn order? Het antwoord staat al klaar.

Status opgezocht in het ordersysteem (ERP); antwoord als concept. Uw binnendienst verstuurt.

Groothandel Logistiek

ERP: het systeem met uw orders, voorraad en facturen.

Bekijk alle voorbeelden

Stap 0 · gratis

Laat ons uw proces zien.

  1. Wij bellen of mailenOm een moment te plannen
  2. U laat het zien30 minuten online
  3. U krijgt een samenvattingEén pagina

Gratis en vrijblijvend

Liever direct mailen? [email protected]

Alle velden zijn verplicht. We bellen of mailen u terug.