AIstap

Voorbeeld · Productie · Groothandel

Nooit meer zoeken naar het certificaat bij een levering.

Materiaalcertificaten komen los van de levering binnen, als pdf per e-mail, en later zoekt iemand uit welk certificaat bij welke charge (de partij waaruit het materiaal komt) hoort. De automatisering zet de koppeling met de levering klaar; uw kwaliteitsmedewerker controleert en keurt goed.

Laat ons uw proces zien Bekijk het verschil

Gratis · 30 minuten online · één proces · vrijblijvend Daarna: pilot vanaf €2.450 · maandpakket vanaf €295 · excl. btw

Zo loopt het werk

  • E-mail
  • PDF
  • Bijlage

AIstap

de automatisering

  • Leest
  • Koppelt
  • Zet klaar

Uw ordersysteemFICTIEF VOORBEELD

Levering 30-09 · plaat 3 mmTer controle

Materiaal
S235JR
Leverancier
nr. 1420
Pakbon
88217
Chargenr.
471203471203 of 471208?

Twijfel? Eerst naar uw team.

Op het certificaat staat charge 471203, op de pakbon 471208. Uw kwaliteitsmedewerker beslist.

Herkent u dit?

  • Waar is dat certificaat?

    Een klant vraagt om het certificaat bij zijn order, en iemand doorzoekt mappen en mailboxen.

  • Elke leverancier een ander certificaat

    Elk certificaat ziet er anders uit, en het chargenummer staat steeds op een andere plek.

  • Certificaat en pakbon verschillen

    Op het certificaat staat een andere charge dan op de pakbon, en niemand heeft het gezien.

Vandaag. En met AIstap.

Vandaag

4 stappen met de hand

  1. Certificaat per e-mail
  2. Pdf openen
  3. Levering opzoeken
  4. Opslaan in map
  5. Later weer zoeken

Met AIstap

1 stap voor uw team

  1. Certificaat per e-mail
  2. De automatisering leest
  3. Zet de koppeling klaar
  4. Kwaliteit keurt goeduw team
  5. Vindbaar bij de order

Mogelijke impact

  • Minder zoeken naar certificaten
  • Minder kans op een verkeerde koppeling
  • Beter zicht op wat nog ontbreekt

Mogelijke impact, geen belofte: wat het oplevert, hangt af van uw proces.

Wat AIstap kan bouwen.

Een voorbeeld. Wat we voor u bouwen, spreken we vooraf af.

  • Koppeling met uw mailbox

    Waar de certificaten binnenkomen.

    Een koppeling met de mailbox waarin de certificaten binnenkomen.

  • Certificaat lezen

    Materiaal, leverancier, pakbon en chargenummer.

    Het lezen van het certificaat en de mail: materiaal, leverancier, pakbon en chargenummer.

  • Levering erbij zoeken

    Via de pakbon en de inkooporder.

    Het opzoeken van de levering waarbij het certificaat hoort, aan de hand van pakbon en inkooporder.

  • Controle op charge

    Wijkt het nummer af? Eerst naar kwaliteit.

    Een controle: wijkt de charge af, dan gaat het eerst naar uw kwaliteitsmedewerker.

Controle door uw team.

De automatisering bereidt voor. Uw mensen keuren goed en beslissen als iets onduidelijk is.

De automatisering

Uw kwaliteitsmedewerker

  1. OpmerkenDe automatisering ziet wat er binnenkomt.
  2. VoorbereidenLezen, controleren en klaarzetten.
  3. GoedkeurenIemand van uw team keurt goed, of beslist bij twijfel.
  4. UitvoerenNa akkoord staat het definitief in uw systeem.
  5. OpvolgenWat openstaat, blijft in beeld.

Uw team houdt de regie.

  • Probeer het zelf

    Levering 30-09 · plaat 3 mmTer controle

    Chargenr.471203 of 471208?

    471203 of 471208?

    Uw kwaliteitsmedewerker beslist bij twijfel

    Verschilt de charge op certificaat en pakbon, of is iets onleesbaar, dan ziet uw kwaliteitsmedewerker het eerst. De automatisering gokt niet.

  • De automatisering

    • Leest
    • Koppelt
    • Zet klaar

    Uw team

    • Materiaal vrijgeven
    • Leverancier aanspreken

    Vrijgeven blijft mensenwerk

    Of materiaal wordt vrijgegeven, bepaalt uw kwaliteitsmedewerker. In deze opzet beoordeelt de automatisering het materiaal niet en neemt ze geen contact op met leveranciers.

  • Het certificaat verstuurt uw team

    Een certificaat naar uw klant verstuurt uw team zelf. In deze opzet gaat er geen certificaat naar uw klant zonder uw team.

In de systemen die u heeft.

Welke koppeling mogelijk is, bekijken we in de gratis analyse.

De certificaten komen binnen in uw eigen mailbox en de koppeling met de levering wordt klaargezet in uw eigen ordersysteem. Of en hoe uw systeem te koppelen is, bekijken we in de gratis analyse.

  • Mailbox (In dit voorbeeld)
  • Ordersysteem (In dit voorbeeld)
  • Planprogramma
  • Spreadsheet
  • Boekhouding
  • Klantportaal

In dit voorbeeld

Wat het kost om te starten.

Van mailbox naar ordersysteem: één proces, twee systemen. De omvang van een pilot.

  1. STAP 0

    Gratis analyse

    €0

    U laat één proces zien.

    • 30 minuten online
    • Samenvatting, één pagina
    • Gratis en vrijblijvend
  2. STAP 1 Aanbevolen eerste stap

    Pilot

    vanaf€2.450

    Eén werkende automatisering.

    • Maximaal 2 systemen
    • 1 tot 2 weken
    • Vaste prijs, vooraf
  3. DOORLOPEND · NA EEN PILOT

    Maandpakket

    vanaf€295/maand

    Wij houden het draaiend.

    • Hosting en monitoring
    • Foutherstel en AI-kosten
    • Maandelijks opzegbaar

Prijzen excl. btw

Alle prijzen en stappen

Vragen over dit voorbeeld.

Elke leverancier heeft een ander certificaat. Werkt het dan nog?

Dat testen we in de pilot, met certificaten van uw eigen leveranciers. Wat niet met zekerheid te lezen is, gaat eerst naar uw kwaliteitsmedewerker.

Beoordeelt de automatisering of het materiaal aan de norm voldoet?

Nee. In deze opzet koppelt de automatisering het certificaat aan de levering. Of het materiaal wordt vrijgegeven, beoordeelt uw kwaliteitsmedewerker.

Wat als er bij een levering geen certificaat binnenkomt?

In deze opzet blijft de levering zichtbaar als levering zonder certificaat. Uw team vraagt het zelf op bij de leverancier.

Meer voorbeelden.

E-mail van uw klant naar Uw calculatie

Stop met het overtypen van offerteaanvragen.

Concept klaargezet in uw calculatie. Uw calculator bepaalt de prijs.

Productie

Mail van uw leverancier naar Uw ERP

Uw leverancier bevestigt iets anders dan u bestelde.

Bevestiging naast uw inkooporder in het ordersysteem (ERP). Uw inkoper beslist.

Groothandel Productie

Factuur en paklijst naar Uw douanedossier

Geen facturen meer overtypen in douanedocumenten.

Douaneaangifte als concept klaar; uw declarant dient in.

Logistiek Groothandel Productie

ERP: het systeem met uw orders, voorraad en facturen.

Bekijk alle voorbeelden

Stap 0 · gratis

Laat ons uw proces zien.

  1. Wij bellen of mailenOm een moment te plannen
  2. U laat het zien30 minuten online
  3. U krijgt een samenvattingEén pagina

Gratis en vrijblijvend

Liever direct mailen? [email protected]

Alle velden zijn verplicht. We bellen of mailen u terug.