AIstap

Voorbeeld · Productie

Stop met het overtypen van offerteaanvragen.

Een offerteaanvraag komt binnen met tekeningen en specificaties. Uw calculator neemt alles stuk voor stuk over in de calculatie. De automatisering zet de gegevens klaar als concept. Uw calculator kan meteen beginnen met maakbaarheid en prijs.

Laat ons uw proces zien Bekijk het verschil

Gratis · 30 minuten online · één proces · vrijblijvend Daarna: pilot vanaf €2.450 · maandpakket vanaf €295 · excl. btw

Zo loopt het werk

  • E-mail
  • Tekening
  • Bijlage

AIstap

de automatisering

  • Leest
  • Valideert
  • Zet klaar

Uw calculatieFICTIEF VOORBEELD

Aanvraag plaatdelen · 3 delenConcept

Onderdelen
P101, P102, P103
Aantal
50 stuks per deel
Levering
week 46
Materiaal
per deel vermeldP103: ontbreekt

Twijfel? Eerst naar uw team.

In de aanvraag staat voor P103 geen materiaal. Uw calculator vraagt de klant ernaar.

Herkent u dit?

  • Alles staat ergens anders

    De gegevens staan verspreid: aantallen in de mail, materiaal op de tekening, de leverdatum in een bijlage.

  • Alles overtypen in de calculatie

    Uw calculator of werkvoorbereider typt tekeningnummers, aantallen en materiaal over in de calculatie.

  • Uw klant wacht op antwoord

    Is het druk, dan blijft een aanvraag liggen en wacht uw klant op een prijs.

Vandaag. En met AIstap.

Vandaag

4 stappen met de hand

  1. E-mail met tekeningen
  2. Openen en doorlezen
  3. Gegevens overtypen
  4. Navragen wat ontbreekt
  5. Rekenen en offerte versturen

Met AIstap

2 stappen voor uw team

  1. E-mail met tekeningen
  2. De automatisering leest
  3. Controle: ontbreekt er iets?
  4. Concept in uw calculatie
  5. Uw calculator bepaalt de prijsuw team
  6. Uw team verstuurt de offerteuw team

Mogelijke impact

  • Minder overtypen
  • Minder kans op fouten bij overtypen
  • Beter zicht op open aanvragen

Mogelijke impact, geen belofte: wat het oplevert, hangt af van uw proces.

Wat AIstap kan bouwen.

Een voorbeeld. Wat we voor u bouwen, spreken we vooraf af.

  • Koppeling met uw mailbox

    Ziet welke aanvragen er binnenkomen.

    Een koppeling met de mailbox waarin de aanvragen binnenkomen.

  • Leest mail en bijlagen

    Onderdelen, aantallen, materiaal en leverdatum.

    Het lezen van mail en pdf-bijlagen: onderdelen, aantallen, materiaal en leverdatum.

  • Controle op wat ontbreekt

    Ontbreekt er iets? Eerst naar uw calculator.

    Een controle: wat ontbreekt of niet met zekerheid te lezen is, gaat eerst naar uw calculator.

  • Concept in uw calculatie

    De prijs bepaalt uw calculator.

    Het klaarzetten van een concept in uw calculatie. De prijs bepaalt uw calculator.

Controle door uw team.

De automatisering bereidt voor. Uw mensen keuren goed en beslissen als iets onduidelijk is.

De automatisering

Uw calculator

  1. OpmerkenDe automatisering ziet wat er binnenkomt.
  2. VoorbereidenLezen, controleren en klaarzetten.
  3. GoedkeurenIemand van uw team keurt goed, of beslist bij twijfel.
  4. UitvoerenNa akkoord staat het definitief in uw systeem.
  5. OpvolgenWat openstaat, blijft in beeld.

Uw team houdt de regie.

  • Probeer het zelf

    Aanvraag plaatdelen · 3 delenConcept

    MateriaalP103: ontbreekt

    Materiaal van P103?

    Uw calculator beslist bij twijfel

    Ontbreekt het materiaal of is een tekening onduidelijk, dan kijkt uw calculator er eerst naar. De automatisering vult zelf niets aan.

  • De automatisering

    • Leest
    • Valideert
    • Zet klaar

    Uw team

    • Maakbaarheid beoordelen
    • Prijs bepalen
    • Offerte versturen

    Uw calculator bepaalt de prijs

    Of een onderdeel maakbaar is en wat het kost, bepaalt uw calculator. De automatisering zet alleen de gegevens klaar.

  • Offertes verstuurt uw team zelf

    Uw team verstuurt de offerte zelf, na controle. In deze opzet stuurt de automatisering geen prijs naar een klant.

In de systemen die u heeft.

Welke koppeling mogelijk is, bekijken we in de gratis analyse.

Aanvragen komen binnen in uw eigen mailbox. Het concept is bedoeld voor de plek waar u nu calculeert: uw calculatiepakket, uw ordersysteem of Excel. Of dat te koppelen is, bekijken we in de gratis analyse.

  • Mailbox (In dit voorbeeld)
  • Calculatie (In dit voorbeeld)
  • Planprogramma
  • Ordersysteem
  • Spreadsheet
  • Boekhouding

In dit voorbeeld

Wat het kost om te starten.

Van aanvraag naar concept: één proces, twee systemen. De omvang van een pilot.

  1. STAP 0

    Gratis analyse

    €0

    U laat één proces zien.

    • 30 minuten online
    • Samenvatting, één pagina
    • Gratis en vrijblijvend
  2. STAP 1 Aanbevolen eerste stap

    Pilot

    vanaf€2.450

    Eén werkende automatisering.

    • Maximaal 2 systemen
    • 1 tot 2 weken
    • Vaste prijs, vooraf
  3. DOORLOPEND · NA EEN PILOT

    Maandpakket

    vanaf€295/maand

    Wij houden het draaiend.

    • Hosting en monitoring
    • Foutherstel en AI-kosten
    • Maandelijks opzegbaar

Prijzen excl. btw

Alle prijzen en stappen

Vragen over dit voorbeeld.

Leest de automatisering ook de tekeningen, of alleen de mail?

De mail en de pdf-bijlagen. Wat niet met zekerheid te lezen is, blijft open voor uw calculator. Of het met uw tekeningen lukt, testen we in de pilot.

Rekent de automatisering ook zelf de prijs uit?

Nee. De gegevens uit de aanvraag worden klaargezet in uw calculatie. De prijs bepaalt uw calculator, en uw team verstuurt de offerte.

Wij calculeren in Excel. Kan het dan ook?

Dat bekijken we in de gratis analyse: u laat zien waarin u calculeert en hoe een aanvraag loopt. Daarna weet u of het kan en waar u begint.

Meer voorbeelden.

Prijslijst leverancier naar Uw ERP

Nooit meer prijslijsten van leveranciers overtypen.

Nieuwe inkoopprijzen staan klaar in uw ordersysteem (ERP). Uw inkoper beslist.

Groothandel Productie

Mail van uw leverancier naar Uw ERP

Uw leverancier bevestigt iets anders dan u bestelde.

Bevestiging naast uw inkooporder in het ordersysteem (ERP). Uw inkoper beslist.

Groothandel Productie

ERP: het systeem met uw orders, voorraad en facturen.

Bekijk alle voorbeelden

Stap 0 · gratis

Laat ons uw proces zien.

  1. Wij bellen of mailenOm een moment te plannen
  2. U laat het zien30 minuten online
  3. U krijgt een samenvattingEén pagina

Gratis en vrijblijvend

Liever direct mailen? [email protected]

Alle velden zijn verplicht. We bellen of mailen u terug.